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Des solutions papier, formulaires & PDF efficaces

Lorsque plusieurs sociétés sont impliquées dans l’élaboration d’un projet, la collaboration – surtout lorsqu’elle se fait à distance – peut constituer un défi majeur. La communication de nombreux documents de construction, contrats, soumissions, avant-projets, rendus, factures et autres, est au coeur des flux de travail du secteur du bâtiment.

Nuance propose des solutions de numérisation, diffusion et gestion de documents qui vous aide à atteindre un niveau d'efficacité exceptionnel, à réaliser des économies importantes, à améliorer la sécurité, la traçabilité et la productivité tout au long du projet.

  • Numérisez et organisez vos dossiers papier
  • Eliminez le stockage de dossiers hors site
  • Sécurisez les documents sensibles
  • Intégrez vos documents à la gestion des soumissions, la relation à la clientèle, la gestion de la construction et le certificat d’assurance ainsi que les systèmes et processus de gestion de contrats
  • Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertissez les fichiers PDF en documents Microsoft Word modifiables
  • Eliminez la re-saisie des données

Qu'est-ce que les solutions d’imagerie Nuance apportent au secteur du bâtiment ?

Sécurité : augmentation de la sécurité de vos documents grâce au cryptage, au stockage sécuritaire, à l’authentification de l’utilisateur, la rédaction et la capacité de suivre de près l’accès et les modifications des documents.
Reprise après un sinistre : renforcez votre stratégie d’activité et de continuité en vous assurant que tous les documents sont numérisés et archivés hors site en cas de sinistre.
Conformité : améliorez votre conformité en stockant et en liant vos documents et vos dossiers de transaction. Conservez l’intégrité de votre archive et prévenez tout accès non autorisé.
Lean and Green : réduisez votre impact environnemental en réduisant votre usage de papier – tout en réduisant vos coûts et en améliorant l’accessibilité à vos informations.


Rationalisation des traitements de documents clés pour le secteur du bâtiment

Préparation plus rapide des propositions :

  • PaperPort peut créer un texte modifiable vous permettant de préparer et soumettre votre proposition plus rapidement et plus facilement.
  • Collaborez plus facilement sur des longues distances grâce aux fonctionnalités de numérisation et de courriel. Téléchargez des documents numérisés sur des sites web de collaboration.
  • Compilez, stockez et diffusez facilement vos documents de référence en ligne à mesure que le projet avance.
  • PaperPort rend le processus de proposition plus rapide et économique avec un historique d’expertise complet.

Gestion des modifications :

  • Saisissez et archivez les modifications de vos documents électroniquement pour une facturation et une sauvegarde précises de vos dossiers, depuis n’importe quel lieu muni d’un réseau ou d’un accès internet.

Documents réglementaires :

  • Convertissez vos documents pour un archivage et une diffusion faciles.
  • Indexez vos documents numérisés – sur le photocopieur même, pour la recherche et la récupération.
  • Utilisez des options flexibles de sécurité pour adhérer aux normes d’entreprise.
  • Réduisez les expéditions de nuit et les coûts de transporteur.
  • Garantissez un historique d’expertise complet de l’accès et des modifications.

 

Ce qui auparavant prenait trois jours prend maintenant trois heures. 
-Birse Civils, Ltd.
   France
Solution pour le secteur de la construction

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