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Meilleure gestion des documents papier, des formulaires et des fichiers PDF

Relever le défi de l’éducation

Plus que dans tout autre secteur, l’information est essentielle dans le secteur de l’éducation. Une solution étendant la disponibilité de l’information tout en réduisant les coûts, en permettant de gagner du temps et d’améliorer la précision arrive donc première de la classe. C’est là que Nuance excelle. Ses solutions d’imagerie et de productivité améliorent considérablement la façon dont les écoles, les collèges et les universités traitent, archivent et partagent leurs documents papier et électroniques.

Nous aidons :

  • à numériser et organiser vos dossiers papier
  • à éliminer le stockage de dossiers hors site
  • à sécuriser les documents du secteur de l’éducation
  • à gérer les dossiers des étudiants, rationaliser les admissions, conférer une plus grande efficacité au bureau registraire, améliorer les traitement de soutien financier et renforcer la conformité à la norme FERPA.
  • à créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • à convertir les fichiers PDF en documents Microsoft Word éditables.
  • à éliminer la re-saisie des données.

Qu’est-ce que les solutions de conversion et de numérisation de document Nuance & apportent au secteur de l’éducation :

  • Sécurité : augmentation de la sécurité des documents grâce au cryptage, au stockage sécuritaire, à l’authentification de l’utilisateur, la rédaction et la capacité de suivre de près l’accès et les modifications des documents.
  • Reprise après un sinistre : renforcez vos stratégies d’activités et de continuité en vous assurant que tous les documents sont numérisés et archivés hors site en cas de sinistre.
  • Productivité : les professionnels de l’éducation peuvent accélérer les flux d’une simple pression sur le bouton de “copie” et saisir, convertir, acheminer, stocker et gérer leurs documents.
  • Lean and Green : réduisez votre impact environnemental en réduisant votre usage de papier – tout en réduisant vos coûts et en améliorant l’accessibilité à vos informations.

Rationalisation des traitements de documents clés pour le secteur de l’éducation :

Un historique d’expertise complet :

  • Le journal de toute activité effectuée par e-mails sauvegarde des copies des messages envoyés et des fichiers attachés au dossier des éléments envoyés de l’utilisateur.
  • La connexion sécurisée et les caractéristiques d’authentification limitent la diffusion des données des étudiants par les utilisateurs non autorisés.

Reprise après un sinistre :

  • Archivage et stockage de vos documents numérisés récents sur un emplacement externe sécurisé pour la sauvegarde et la récupération suite à un sinistre.

 

   France
Solution pour le secteur éducatif

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