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Numérisation de documents & Solution de conversion pour l'industrie

Les industriels doivent distribuer, suivre et archiver un nombre infini de documents, tels que les factures, les reçus, les documents de planification et les ordres de modification technique (OMT) générés tout au long du processus de développement et de fabrication de chaque équipement, pièce et assemblage. Ils doivent également intégrer aux ressources humaines clés les processus de gestion de la chaîne logistique (GCL) et de gestion des contenus d'entreprise (GCE). La copie, la distribution manuelle et l'envoi de documents au jour le jour créent beaucoup d'inconvénients ainsi qu'un problème de gestion coûteuse du papier.

Pour obtenir la certification ISO 9000, un fabricant doit rassembler, mettre à jour et partager sa grande librairie de documents ISO à travers un point d'accès unique à la documentation la plus récente. Nuance propose des solutions pour :

  • Numériser et organiser leurs dossiers papier
  • Eliminer le stockage de dossiers hors site
  • Sécuriser les documents de fabrication
  • Raccorder les systèmes SIRH, GCL et GCE
  • Créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertir les fichiers PDF en documents Microsoft Word éditables
  • Eliminer la re-saisie des données

Qu'est-ce que les solutions d’imagerie Nuance apportent à l'industrie ?

  • Sécurité : les industriels peuvent augmenter la sécurité de leurs documents grâce au cryptage, au stockage sécuritaire, à l’authentification de l’utilisateur, la rédaction et la capacité de suivre de près l’accès et les modifications des documents.
  • Reprise après un sinistre : ils peuvent renforcer leurs stratégies d’activités et de continuité en s'assurant que tous les documents sont numérisés et archivés hors site en cas de sinistre.
  • Productivité : ils peuvent accélérer les processus d'activité d’une simple pression sur le bouton de “copie” et saisir, convertir, acheminer, stocker et gérer leurs documents.
  • Lean and Green : ils peuvent réduire leur impact environnemental en réduisant leur utilisation de papier – tout en réduisant les coûts et en améliorant l’accessibilité aux informations.

Rationalisation des traitements de documents clés pour le secteur de la fabrication :

Une plus grande confidentialité :

  • La distribution de document crypté à 128 bits et protégé par un mot de passe réduit la possibilité d'accès non autorisé à des documents propriétaires.
  • L’envoi de documents électroniques par e-mail plutôt que par fax assure la livraison protégée par mot de passe et confidentielle à une boîte de réception privée.
  • Rédaction de passages sensibles depuis des documents numérisés avant la numérisation, le stockage ou l’envoi.

Un historique d’expertise complet :

  • Nuance entretient un journal des transactions de toute l’activité par courriel et envoie es copies des messages envoyés et des fichiers attachés au dossier des éléments envoyés de l’utilisateur.
  • La connexion sécurisée et les caractéristiques d’authentification limitent la diffusion des données des clients par les utilisateurs non autorisés.

Reprise après un sinistre :

  • Archivage et stockage de vos documents numérisés récemment sur un emplacement externe sécurisé pour la sauvegarde et la récupération suite à un sinistre.
Depuis que nous utilisons notre processus de facturation numérique avec Nuance, nous n’avons perdu aucune facture. Et nous avons amélioré notre flux d’espèces de presque 25 % et réduit les paiements tardifs de 30 %. Tout ceci s’ajoute à un meilleur service envers les clients Elmontage et à l’amélioration du climat de travail. 
-Lars Ringbrant, président : Elmontage H&K AB
   France
Solution pour le secteur industriel

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