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eCopy ShareScan Elements v5

Solution sécurisée et abordable d’OCR et de numérisation pour toute l’entreprise

N.com eCopy ShareScan Element v5 Right Facing thumbnail 191

Nuance eCopy ShareScan Elements, la solution qui vous permet de consolider la gestion de flux de travail intégrés d’OCR et de numérisation sur tous les multifonctions. Avec Nuance eCopy ShareScan Elements, chaque utilisateur peut numériser des documents et les envoyer par e-mail ou les transmettre vers son PC ou des dossiers du réseau, directement depuis l'écran de son multifonction.

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Pour rentabiliser l’achat d'un multifonction, il vous faudra faire plus que des photocopies... Vous devrez offrir aux utilisateurs un accès simple et sécurisé à une solution productive d’OCR et de numérisation qui leurpermet d’intégrer des informations papier auxapplications qu'ils utilisent au quotidien.

 

Fonctionnalités clés

  • Facilité d'OCR et de numérisation inégalée pour les utilisateurs : incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement.
  • Ergonomie supérieure : authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilements des menus déroulants et accès rapide aux options personnelles sont autant de raisons qui font de ShareScan Elements la solution idéale pour toutes les tâches de numérisation et de conversion de documents de votre entreprise.
  • Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory : ShareScan Elements s'intègre directement à Active Directory et utilise vos informations de connaxion utilisateur. Il peut également crypter les documents pour vous garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics.
  • Précision d'OCR inégalée et conversion en fichiers ultracompacts : économisez l'espace disque en en convertissant les images numérisées en fichiers PDF ultracompacts et autorisant les recherches, grâce à notre moteur d’OCR extrêmement précis, exploitant des images d'une netteté exceptionnelle.
  • Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché : vos arborescences de dossiers, le contenu de vos carnets d’adresse et les autorisations utilisateur doivent évoluer en permanence, mais cela ne signifie pas pour autant que vos équipes informatiques doivent consacrer tout leur temps à répercuter ces modifications sur vos systèmes. ShareScan Elements s'intègre de manière dynamique aux carnets d’adresse, répertoires et systèmes de fichiers, éliminant ainsi les demandes au service d’assistance et les synchronisations manuelles requises par d’autres solutions.
  • Efficacité IT optimale : grâce à ses fonctions de gestion de profils de périphériques et de groupes d’utilisateurs, ShareScan Elements accélère le déploiement et facilite les déplacements, ajouts et modifications. Les utilisateurs n'ont à se familiariser qu’avec un seul système, qui s'adapte automatiquement à tous les modèles de multifonctions.
  • Supervision des activités et génération de rapports sur toute l'entreprise : générez des rapports pour suivre l’utilisation du logiciel, étudier adoption et quantifier votre retour sur investissement. Évaluez le système grâce aux mesures de performance. En un clin d'oeil, identifiez des tendances d'utilisation, et imprimez ou exportez des rapports pour une évaluation par votre direction. Capturez des pistes d’audit complètes conservant une copie de chaque document numérisé. Générez même des rapports d’audit personnalisés par date, périphérique, utilisateur, connecteur et état de travail.

 

Ce qui est inclus

eCopy ShareScan Elements est conçu pour les clients qui nécessitent des fonctionnalités de capture de documents les plus courantes sur des déploiements de flottes supérieures à 25 périphériques.

eCopy ShareScan est la plateforme de numérisation MFP et d'OCR la plus extensible. 

eCopy ShareScan Elements contient :

1 licence d'eCopy PDF Pro Office

des connecteurs d'applications eCopy pour :

Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes

Modules d'extension de traitement de documents eCopy :

Amélioration des images 

D'autres connecteurs d'applications et modules d'extension de traitement de documents peuvent être achetés. 

Présentation d'eCopy ShareScan
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Les économies qu'eCopy a permis de réaliser suffiront largement à compenser le coût de la solution. Et ces économies sont infimes comparées aux améliorations que nous observons dans toute l'entreprise. 
-Kim Ostovich, gestionnaire des applications informatiques, Extendicare Health Services, Inc.
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