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eCopy ShareScan Office v5

La solution d'OCR et de numérisation pour intégrer des documents papier à flux de travail électroniques

N.com eCopy ShareScan Office v5 Right Facing thumbnail 191

Chaque jour, les employés de bureau et les personnels administratifs cherchent à gagner en rapidité et en productivité en transformant des documents papier en fichiers électroniques. Plus que jamais, les outils de numérisation à la demande constituent la solution idéale pour accélérer les processus métier en permettant à tous les utilisateurs d'exécuter des flux de travail directement depuis un multifonction. eCopy ShareScan Office vous permet de numériser des documents papier et des les intégrer instantanément à vos flux de travail decollaboration, de PAO ou d’archivage. Outre ses fonctionnalités de numérisation directe et sécurisée vers des comptes de messagerie, des PC ou des systèmes de fichiers, ShareScan Office peut convertir automatiquement vos documents numérisés en PDF avec recherches ou en fichiers Microsoft Word et Microsoft Excel éditables, et les transférer automatiquement vers votre système de gestion documentaire.

 

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Fonctionnalités clés

  • La solution de numérisation et d'OCR la plus productive pour votre MFP –  Incroyablement conviviale et intuitive, notre interface assure une prise en main instantanée et une adoption immédiate, tout en garantissant le plus rapide des retours sur investissement.
  • Ergonomie supérieure – Authentification unique, OCR et distribution par simple pression d'une touche, défilement, menus déroulants et accès rapide aux favoris personnels sont autant de raisons qui font de ShareScan Office la solution pour simplifier les flux de travail au sein d'environnements où la quasi-totalité des données se présente sous forme imprimée. Affichez une image d’aperçu, puis sélectionnez une adresse e-mail dans votre répertoire personnel ou une liste de diffusion commune, directement depuis l’écran tactile de votre copieur.
  • Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers éditables et formatés – Transformez vos documents papier en PDF ou en fichiers éditables dans Microsoft Word ou Excel, avec une parfaite conservation des colonnes, tableaux et graphiques. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez en temps et en argent !
  • Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché – Accédez à vos carnets d’adresse personnels et partagés, et explorez vos arborescences de dossiers directement depuis votre MFP. Vous n'avez donc plus besoin de retourner à votre bureau pour classer ou distribuer vos documents numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives par e-mail, et archive automatiquement les messages envoyés dans le dossier « Éléments envoyés » de chaque utilisateur. Le traitement hors ligne vous permet d'envoyer des lots volumineux de documents sans que vous ayez à attendre la fin de leur transmission devant le MFP.
  • Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de contenus –  eCopy ShareScan Office s’intègre en toute transparence à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de données SQL, et bien plus encore. Il vous permet de vous connecter directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants, parmi lesquels SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCS.
  • Rentabilisation des investissements Microsoft – ShareScan Office s’intègre à Active Directory®, Exchange, SharePoint1, Access®, ainsi qu’à d’autres connecteurs tiers développés à l’aide du SDK ShareScan.
  • Réduction des coûts de traitement des documents – La rapidité et la précision de la reconnaissance et de la conversion permettent d’automatiser davantage de processus, d’améliorer la productivité et de développer les activités de votre entreprise.

Ce qui est inclus

eCopy ShareScan est la plateforme de numérisation MFP et d'OCR la plus extensible. 

eCopy ShareScan Office contient :

1 licence d'eCopy PDF Pro Office

des connecteurs d'applications eCopy pour :

Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

OpenText Document Management, Édition eDOCS*

édition RightFax d’Open Text Fax Server* 

Modules d'extension de traitement de documents eCopy :

Refacturation des coûts*

Amélioration des images

*eCopy ShareScan Office inclut votre choix de l'un des trois éléments suivants : gestion documentaire ou connecteur de fax ou le module d'extension de la refacturation des coûts d'eCopy 

D'autres connecteurs d'applications et modules d'extension de traitement de documents peuvent être achetés.

Spécifications techniques

Compatibilité des périphériques
ShareScan Suite est disponible avec les principaux MFP et scanners et comprend des logiciels serveur pour le traitement de documents et l'intégration aux réseaux et systèmes back-end. Pour connaître les plus récentes plateformes de ShareScan Office prises en charge, veuillez consulter nos listes de périphériques pris en charge.   

Configurations des MFP
Un logiciel client de certains MFP active eCopy ShareScan pour qu'il soit accessible à partir de l'écran tactile des MFP et du logiciel serveur.

Configurations du scanner
eCopy ScanStation comprend un écran tactile autonome et un clavier qui peut facilement être connecté à tous les scanners certifiés ISIS et à plusieurs sacnners TWAIN.  ScanStation comporte tous les matériels et logiciels nécessaires pour exécuter eCopy ShareScan Office de Nuance.

Configuration requise
Configuration logicielle minimale*

  • Microsoft Windows XP Professionnel
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008 **
  • Microsoft Windows 7** ***

* La configuration requise pour eCopy ShareScan Office pour des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour plus d'informations.
** Actuellement incompatibles avec les périphériques Konica Minolta
*** Périphériques incorporés uniquement

Présentation d'eCopy ShareScan
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-Responsable, Schneider Electric North
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