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eCopy ShareScan Suite v5

La meilleure solution de numérisation et d'OCR pour les multifonctions

N.com eCopy ShareScan Suite v5 Right Facing thumbnail 191

Aujourd'hui, les entreprises ne peuvent plus se contenter de capturer et de convertir des documents papier en PDF. Elles doivent réduire davantage leurs coûts, automatiser leurs flux de travail, réduire leur empreinte écologique et améliorer la sécurité de leurs activités en assurant leur conformité avec les réglementations en vigueur.

eCopy ShareScan Suite intègre en toute sécurité des documents papier directement dans les flux de travail électroniques. Depuis votre multifonction, vous pouvez capturer, traiter, connecter et automatiser des informations contenues dans des documents papier et les convertir en données numériques faciles à distribuer dans les flux électroniques pour toute votre entreprise. Le résultat : les piles de papier disparaissent peu à peu et les activités de votre entreprise se développent plus rapidement.

Essayez la solution Nuance eCopy ShareScan !

 

Fonctionnalités clés

  • La meilleure solution de numérisation et d'OCR pour le traitement des formulaires et des documents depuis un multifonction
    Traitement des formulaires, transmission basée sur la lecture des codes à barres, surlignage et biffure automatiques, cryptage de documents, traitement par lots et hors-ligne, et bien plus encore : eCopy ShareScan Suite offre un traitement OCR calibré pour une productivité et un confort d'utilisation inégalés ! Le traitement hors-ligne vous permet d'envoyer des lots volumineux de documents sans avoir à attendre la fin de la transmission devant le multifonction.
  • Traitement plus rapide des formulaires
  • Avec Zonal OCR (OCR de zones), vous pouvez cibler et numériser des champs précis, extraire les données correspondantes et les transmettre à des applications back-end.
  • Conversion précise et automatique de documents papier en fichiers édités et formatés 
  • Convertissez vos documents papier en fichiers Microsoft Word, Excel et PDF, y compris les colonnes, graphiques et tableaux. Grâce à une précision de conversion optimale et une suppression des tâches de reformatage manuel, vous gagnerez du temps et de l'argent !
  • Archivage simple et flexible vers des systèmes de gestion de contenus
    eCopy ShareScan Suite s'intègre en toute transparence à des systèmes de gestion de contenus, dossiers réseau, bases de données SQL et bien plus encore. Elle vous permet de vous connecter directement aux systèmes de gestion de contenus les plus courants comme SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM ou OpenText eDOCSc.
  • Intégration aux meilleurs systèmes de messagerie et de fichiers du marché
    Accédez à vos carnets d'adresses personnels et partagés (Note ou Exchange), explorez vos arborescences de dossiers directement depuis votre multifonction. Vous n'avez donc plus besoin de retourner à votre bureau pour classer ou partager vos documents numérisés. Le mode Express automatise les distributions répétitives par e-mail et archive automatiquement ceux envoyés dans le dossier "éléments envoyés" de chaque utilisateur.
  • Sécurité renforcée et intégration transparente à Active Directory
    ShareScan Suite s'intègre directement à Active Directory en utilisant vos données de connexion. Vous pouvez ainsi exiger des utilisateurs qu'ils entrent leurs identifiants de connexion AD sur le périphérique afin d'accéder au système et aux applications connectées. La solution peut également crypter les documents pour garantir une sécurité renforcée sur les réseaux publics.

Ce qui est inclus

eCopy ShareScan est la plateforme de numérisation et d'OCR pour multifonction la plus avancée.

eCopy ShareScan Suite contient :

1 licence d'eCopy PDF Pro Office

des connecteurs d'application d'eCopy pour :

Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, édition eDOCS*

Edition RightFax d'Open Text Fax Server* 

eCopy Quick Connect

Modules d'extension de traitement de documents d'eCopy :

Numérotation Bates 

Reconnaissance des codes barres 

Refacturation des coûts

Traitement des formulaires

Amélioration des images

* Avec l'achat d'eCopy ShareScan Suite, vous bénéficiez d'une licence pour l'un des trois connecteurs de gestion documentaire ou de télécopie dévéloppés par Nuance.

D'autres connecteurs d'applications et modules d'extension de traitement de documents peuvent être achetés.

Compatibilité des périphériques

ShareScan Suite est compatible avec les principaux multifonctions et scanners du marché. Elle intègre un logiciel serveur gérant le traitement de documents et leur intégration à des réseaux et des systèmes back-end. Pour obtenir la liste des modèles compatibles avec ShareScan Suite, veuillez consulter nos listes de périphériques pris en charge.

Configurations des MFP

  • Avec certains multifonctions, un logiciel client permet d'accéder à eCopy ShareScan depuis l'écran tactile du MFP et du logiciel serveur.
  • eCopy ScanStation*

Configurations du scanner

  • eCopy ScanStation *
  • Logiciel ShareScan Suite uniquement

* Comprend un écran tactile autonome et un clavier qui se raccordent facilement à n'importe quel scanner ISIS ou multifonction doté de la fonction numérisation ainsi qu'à certains modèles de scanners TWAIN. eCopy ScanStation de Nuance intègre tous les matériels et logiciels requis pour utiliser eCopy ShareScan Suite.

Configuration requise
Configuration logicielle minimale ¹

  • Microsoft Windows XP Professionnel
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008 ²
  • Microsoft Windows 7 ²³

1 La configuration requise par eCopy ShareScan Suite sur des périphériques incorporés ou intégrés peut varier selon la configuration. Veuillez contacter Nuance pour plus d'informations.
2 Actuellement incompatibles avec les périphériques Konica Minolta
3 Périphériques incorporés uniquement

Présentation d'eCopy ShareScan
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eCopy a énormément amélioré le processus associé au transfert des fichiers. Rien que pour notre dernier projet, nous avons économisé plus de 100 heures de travail. 
-Nathan Anderson, responsable des services d'information, Klarquist Sparkman, LLP
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