Capture documentaire sécurisée et flux collaboratifs efficaces

Si vous estimez qu'une information est assez importante pour être partagée ou archivée, il est essentiel que la capture de cette information se fasse de manière précise et sécurisée. C'est là que Nuance eCopy entre en scène.

Capture d'informations sécurisée et transparente

Avec eCopy, votre entreprise dispose d'une solution complète pour mettre en place, simplement et de manière sécurisée, des flux efficaces pour la capture et la distribution de tous ses documents. Ses fonctions avancées de reconnaissance, de correction et de prévention des erreurs vous aident à lutter contre les pertes de données et garantissent une capture fiable, rapide et précise de vos informations.

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eCopy ShareScan

Évolutif, personnalisable et prêt à l'emploi

eCopy ShareScan accélère l'intégration de vos documents papier et de vos informations électroniques à vos processus métier, tout en vous aidant à vous conformer à vos obligations réglementaires, grâce à de puissantes règles de gestion des enregistrements. L'architecture modulaire de la plateforme eCopy vous permet de déployer une solution adaptée aux besoins de votre entreprise. Assemblez des composants « à la carte », ou choisissez des solutions préconfigurées, ou combinez ces deux approches pour obtenir un système unifié et géré de manière centralisée.

Icône éléments - plateforme de base + flux collaboratifs

Elements

Icône office - flux de gestion

Office

Icône suite - flux d'automatisation du traitement des documents

Suite

Icône entreprise - Plateforme de flux de capture et de flux documentaires

Enterprise

Icône ScanStation - Kiosque accessible et sécurisé, pour des applications de numérisation de réseau

ScanStation

Plateforme de base + flux collaboratifs + flux de gestion documentaire + flux d'automatisation du traitement des documents Plateforme de flux de capture et de flux documentaires, à hauts niveaux d'évolutivité et d'automatisation + kiosque accessible et sécurisé, pour des applications de numérisation de réseau

1 licence d'eCopy PDF Pro Office

5 licences d'eCopy PDF Pro Office

10 licences d'eCopy PDF Pro Office

eCopy PDF Pro Office vendu séparément

10 licences d'eCopy PDF Pro Office

Plateforme évolutive dotée de fonctions essentielles pour les entreprises

Plateforme évolutive dotée de fonctions essentielles pour les entreprises

Plateforme évolutive dotée de fonctions essentielles pour les entreprises

Plateforme évolutive dotée de fonctions essentielles pour les entreprises

Plateforme évolutive dotée de fonctions essentielles pour les entreprises

 

Intégration à des systèmes de gestion documentaire (SGD)

Intégration à des systèmes de gestion documentaire (SGD)

Intégration à des systèmes de gestion documentaire (SGD)

Intégration à des systèmes de gestion documentaire (SGD)

 

Reconnaissance de zones de formulaires et de codes à barres

Reconnaissance de zones de formulaires et de codes à barres

Reconnaissance de zones de formulaires et de codes à barres

 

Connecteurs et modules d'extension eCopy + Licences groupées à tarif réduit

n.d.

 

Kiosque accessible et sécurisé

eCopy PDF Pro Office

Libérez la puissance de vos PDF

eCopy PDF Pro Office est le partenaire idéal pour tous les travaux qui impliquent la capture de documents. Il combine tous les outils PDF dont ont besoin vos employés à de puissantes capacités d'OCR (reconnaissance optique des caractères), indispensables pour une capture précise de vos informations. Libérez toute la puissance de vos PDF : Téléchargez gratuitement une version d'évaluation de 45 jours, ou contactez-nous pour obtenir des informations sur nos programmes de licences groupées.

Vous avez fait l'acquisition d'eCopy PaperWorks, et vous disposez d'un contrat de maintenance et de support technique en cours de validité ? Passez sans plus attendre à eCopy PDF Pro Office.

Connecteurs et modules d'extension eCopy

Plus que des compléments, de la valeur ajoutée

eCopy repose sur un plateforme évolutive qui vous permet d'étendre les fonctionnalités de votre solution en y ajoutant, quand vous en avez besoin, des connecteurs pour vos applications métier et des modules d'extension pour des traitements spécifiques de vos documents. Avec plus de 100 connecteurs déjà développés par Nuance et ses partenaires, eCopy est la solution de capture et de flux documentaires sur multifonction qui offre la plus grande évolutivité du marché.

Télécharger le guide des connecteurs et des modules d'extension

Connecteurs

Pour stocker et organiser des documents dans des systèmes externes.

Modules d'extension

Pour transformer et convertir vos documents, et intégrer des données externes.

eCopy Email & Folder Watching Service

Centralisez vos flux de travail

En surveillant l'arrivée de documents de types spécifiques dans des dossiers réseau ou des boîtes de messagerie, le module Email and Folder Watching Service permet à votre entreprise d'étendre les flux de travail eCopy ShareScan à une multitude de documents (numérisations, fichiers et images) provenant de sources qui ne figurent normalement pas sur la liste des périphériques compatibles: appareils mobiles, applications de messagerie, multifonctions, scanners, et bien plus encore.

Exemples d'utilisation

  • Capture mobile
  • Numérisation d'archives papier en archives numériques
  • Surveillance de dossiers spécifiques
  • Capture avancée depuis des scanners de bureau et réseau, et des multifonctions A4
  • Conversion au format PDF/A avec recherches, pour des interrogations et un archivage électroniques
  • Conversion de dossiers médicaux et intégration à des systèmes informatisés
eCopy ScanStation

Sécurité renforcée et connectivité étendue

eCopy ScanStation est un kiosque sécurisé pour des applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une meilleure accessibilité, une saisie plus rapide des données d’index ou une prise en charge étendue de copieurs, de multifonctions et de scanners qui ne permettent pas l'utilisation de solutions intégrées.

Télécharger la fiche descriptive de ScanStation

Kit de développement logiciel (SDK) eCopy

Développez des solutions intégrées, pour des résultats sur mesure

Le SDK eCopy permet aux développeurs et aux intégrateurs de concevoir rapidement et facilement des fonctionnalités de capture et de distribution personnalisées pour la plateforme eCopy ShareScan. La puissance inégalée de notre infrastructure de publication de données garantit une interopérabilité totale avec des connecteurs et modules d'extension tiers, qui permet à vos équipes de :

  • Concevoir des connecteurs qui permettent la capture simple et rapide d'informations vers des systèmes spécifiques de gestion documentaire et de travail collaboratif.
  • Développer des modules d'extension pour enrichir les fonctionnalités de base de la plateforme (capture, classement, etc.)

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Demander le SDK eCopy

Ressources

Livres blancs

Addressing Security Issues (« Répondre aux problèmes de sécurité ». Document en anglais)
Une présentation détaillée des fonctionnalités eCopy en matière d'authentification des utilisateurs, de sécurisation des documents, de consignation des activités, et bien plus encore.

Meeting Compliance and Privacy Requirements (« Se conformer aux obligations réglementaires ». Document en anglais)
Comment distribuer des documents papier sous forme électronique, à une époque où les obligations réglementaires sont de plus en plus contraignantes.

eCopy and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) (Document en anglais)
Comment eCopy aide les établissements de santé à déployer des procédures simplifiées, à réduire leur charge administrative et à améliorer leurs relations avec leurs partenaires et leurs patients.

Tips for Evaluating Scanning Solutions Before You Buy (« Bien évaluer les solutions de numérisation avant l’achat ». Document en anglais)
Guide pratique pour une évaluation complète de vos besoins, des caractéristiques et du coût des solutions, à parcourir avant d'acheter une solution de numérisation pour votre copieur ou votre scanner.

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Études de cas

Clinique Saint Jean (groupe Cap Santé)
Avec les connecteurs eCopy pour Logiciels Expert Santé, la clinique Saint-Jean optimise l’intégration des documents papier dans le dossier de ses patients et gagne en productivité.

Schneider Electric North American Operation Division
En installant eCopy ShareScan sur 150 copieurs, Schneider a permis à 2500 de ses employés de numériser et de distribuer facilement d'importants volumes de papier, et d'améliorer ainsi leur efficacité au quotidien.

Fairfield High School
Cette école avant-gardiste a mis en place une solution de gestion documentaire entièrement intégrée pour fournir un enseignement à la pointe de la technologie.

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eCopy peut vous aider à optimiser vos flux de capture et de distribution de documents. Voyez comment.

 

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