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eCopy ShareScan Essentials de Nuance


Numérisation et OCR pour la productivité du groupe de travail

Grâce à ShareScan Essentials, les employés de bureau utilisent vos multifonctions ou vos scanners pour numériser des documents papier, les convertir en fichiers PDF et distribuer les copies électroniques, rapidement et en toute sécurité, améliorant ainsi la productivité du groupe de travail. ShareScan Essentials peut numériser des documents vers e-mail, télécopie, dossiers en réseau et eCopy PaperWorks. Par ailleurs, l'architecture de ShareScan Essentials s'intègre à toute application professionnelle à travers de nombreuses options.

Avec le moteur d'OCR n°1 mondial OmniPage, ShareScan offre une précision de conversion inégalable permettant de numériser des documents papier dans les formats Microsoft Word et Excel éditables. ShareScan permet de gagner en temps pour plus de productivité et réduit les coûts d'entrée de données et de re-saisie.

Grâce à ShareScan Essentials, gagnez du temps, réduisez vos coûts et augmentez votre productivité en profitant d’une solution automatisée de gestion documentaire qui intègre vos documents papier dans les flux de travail électroniques en toute sécurité.

eCopy ShareScan Essentials est la solution idéals lorsque les entreprises ont besoin :

  • de gérer efficacement des risques liés aux documents papier
  • de faciliter le partage de documents papier entre les employés ainsi que l'assemblage avec des documents électroniques
  • de numériser et d'échanger entre les groupes de travail des documents papier, facilement et en toute sécurité, et de travailler avec les informations qu'ils contiennent
  • de mettre en œuvre des solutions nécessitant peu de formation et faciles à prendre en charge
  • de faire évoluer leurs systèmes pour répondre à de nouveaux besoins

Ressources

Fiche technique
eCopy ShareScan Essentials

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Livres blancs de numérisation de documents

Ce qui est inclus

  • ShareScan, logiciel connectant votre miltifonction ou scanner aux applications de messagerie électronique de votre organisation pour une distribution facile et sûre des documents.
  • Le logiciel eCopy PaperWorks qui fournit les outils nécessaires pour numériser, fusionner et modifier des documents et les connecter aux applications professionnelles.
  • Les connecteurs et modules d'extension eCopy connectent les périphériques compatibles avec eCopy aux applications logicielles pour vous permettre de numériser des images directement vers ces applications.

Les connecteurs ShareScan Essentials permettent la numérisation directe des documents vers :

  • Microsoft Exchange
  • Formats Microsoft Word et Excel
  • Lotus Notes
  • Messagerie via SMTP
  • eCopy PaperWorks
  • Télécopie via Exchange/Notes
  • Télécopie via les pilotes d'impression
  • Les emplacements en réseau, notamment des dossiers, FTP et répertoires de base utilisateur
  • D'autres connecteurs sont disponibles séparément pour les applications de gestion, de numérisation de documents et de facturation des coûts.

Fonctionnalités clés

Lorsque vous avez besoin :

ShareScan Essentials permet :

de gérer efficacement des risques liés aux documents papier

  • l'intégration native à Active Directory et eDirectory
  • les pistes d'audit et le suivi de documents
  • la numérisation vers fichiers PDF/A et le cryptage de l'imagerie documentaire

de faciliter le partage de documents papier entre les employés et l'assemblage avec des documents électroniques

  • la numérisation vers e-mail directement à partir du MFP ou du scanner
  • l'accès au carnet d'adresses électroniques/liste générale d'adresses au niveau du MFP ou du scanner
  • la numérisation vers télécopie, dossiers en réseau et FTP
  • la numérisation vers poste de travail, notamment la capacité de numériser vers plusieurs boîtes de réception d'utilisateurs

de numériser et de distribuer des documents papier entre les employés , facilement et en toute sécurité, et de travailler avec les informations qu'ils contiennent

  • la numérisation directe vers des formats éditables des fichiers Word et Excel
  • eCopy PaperWorks pour annoter, surligner et viser des documents avec des signatures et autres éléments graphiques et pour combiner des fichiers PDF et d'autres documents électroniques en un seul fichier.
  • l'OCR pour créer des fichiers PDF avec fonction de recherche à partir de documents numérisés

de mettre en œuvre des solutions nécessitant peu de formation et faciles à prendre en charge

  • une interface utilisateur graphique intuitive
  • une expérience utilisateur cohérente sur tous les multifonctions ou scanners
  • une administration centrale
  • La sécurité et l'accès basés sur les comptes d'utilisateur sont mis à jour de façon dynamique à partir des systèmes back-end

de faire évoluer leurs systèmes pour répondre aux nouveaux besoins

  • Des centaines d'intégrations sont disponibles pour les applications les plus courantes
  • Un kit de développement de logiciel (SDK) facile à utiliser est disponible

 

Configuration minimale requise

Configuration logicielle minimale pour les MFP et scanners

  • Windows® Vista édition Business et Enterprise
  • Windows XP/2000/2003
  • 512 Mo de mémoire recommandé
  • Ordinateur Intel® Pentium® (2,0 GHz)

Configurations

eCopy ShareScan Essentials est disponible pour les périphériques multifonctions (MFP) et scanners.

Pour les MFP
eCopy ShareScan Essentials est installé sur certains MFP comme logiciel client accessible à partir de l'écran tactile du MFP.

Pour les scanners
eCopy ShareScan Essentials est compatible avec tout scanner doté d'un pilote ISIS certifié. ShareScan Essentials est disponible en deux configurations pour les scanners :
1.  eCopy ScanStation comporte : un écran tactile autonome et un clavier qui peut être connecté à n'importe quel scanner ISIS  
2.  Logiciel uniquement, sans ScanStation

Présentation d'eCopy ShareScan Essentials
Calculateur des économies de coûts

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eCopy a considérablement permis d'alléger les tâches de gestion documentaire de nos responsables de projet, ce qui leur donne plus de temps pour rendre davantage de services à valeur ajoutée aux clients. 
-Donald Simon
responsable des processus opérationnels
Schneider Electric North
   France
eCopy ShareScan Essentials v4

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