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eCopy ShareScan Suite

eCopy ShareScan Suite de Nuance

Avec ShareScan Suite, vous pouvez numériser en toute sécurité les documents papier depuis un multifonction ou un scanner et ensuite opérer une intégration continue dans les applications professionnelles qui prennent en charge les flux de travail automatisés. La version Suite s'interface de manière cohérente et intuitive avec tout périphérique de capture de l'information, ce qui facilite ainsi son adoption par l'utilisateur et augmente la valeur de vos investissements en matériel et logiciel.

À l'aide du moteur d'OCR n°1 mondial : OmniPage, ShareScan offre une précision de conversion inégalable pour numériser des documents papier dans les formats Microsoft Word et Excel éditables. ShareScan accroît la productivité et réduit les coûts d'entrée de données et de re-saisie. ShareScan Suite s'intègre en toute transparence aux principales applications logicielles de gestion documentaire, de numérisation, de messagerie électronique, de télécopie, de base de données, de collaboration et de recouvrement des coûts. 

ShareScan Suite est idéal pour les entreprises qui souhaitent :

  • une intégration des documents papier à leurs flux de travail électroniques pour
  • rentabiliser les investissements effectués dans les technologies Microsoft®
  • un contrôle des coûts liés à la copie, à l’impression ou à la numérisation
  • la gestion des risques liés aux documents papier
  • faciliter le partage de documents papier entre les employés, l'assemblage avec des documents électroniques
  • la récupération, la modification et la distribution des documents numérisés
  • utiliser des solutions de numérisation faciles à déployer et nécessitant peu de formation
  • faire évoluer leurs systèmes pour répondre à leurs nouveaux besoins

 

Ressources

Fiche technique
eCopy ShareScan Suite

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Ce qui est inclus

ShareScan connecte multifonctions et scanners à vos applications en réseau pour faciliter et sécuriser la distribution des documents papier.
Le logiciel pour ordinateur eCopy PaperWorks™ fournit les outils nécessaires pour numériser, fusionner et modifier des documents intégrés ensuite aux applications professionnelles.
Les modules d'extension des connecteurs eCopy connectent les périphériques compatibles avec eCopy aux applications logicielles pour numériser directement depuis ces applications. eCopy ShareScan Suite comprend des connecteurs et des services* liés aux applications comme :

D'autres connecteurs et modules d'extension sont disponibles.

Fonctionnalités clés

    Lorsque vous avez besoin :

    ShareScan Suite permet :

    d'intégrer des documents papier à vos flux de travail électroniques

    • l'intégration en temps réel et dynamique à des logiciels de gestion documentaire, des applications de collaboration et d'autres applications professionnelles

    de rentabiliser vos investissements effectués dans les technologies Microsoft

    • l'intégration à Active Directory, Exchange, SharePoint, Access et SQL Server de même qu'à d'autres applications Microsoft de développeurs tiers à l'aide du SDK de ShareScan
    • le  support de Microsoft® Word et Excel, ce qui vous permet de travailler avec des documents sous tous les formats courants

    de contrôler les coûts liés à la copie, à l’impression ou à la numérisation

    • l'intégration au logiciel de comptabilité et de recouvrement des coûts

    de gérer les risques liés aux documents papier

    • l'authentification des utilisateurs et l'accès aux applications professionnelles à travers une intégration dynamique
    • les pistes de vérification, le suivi de documents, la numérisation de documents PDF/A et le cryptage de fichiers

    de faciliter le partage de documents papier entre les employés et leur assemblage avec des documents électroniques

    • la numérisation vers e-mail directement à partir du MFP ou du scanner
    • l'accès au carnet d'adresses électroniques/liste générale d'adresses au niveau du MFP ou du scanner
    • la numérisation vers fax, dossiers en réseau ou Web, bases de données ou FTP

    de récupérer, de modifier et de distribuer vos documents numérisés

    • la numérisation vers le bureau, notamment la capacité de numériser vers plusieurs boîtes de réception d'utilisateurs
    • eCopy PaperWorks pour modifier les formats PDF et combiner des documents numérisés avec des documents électroniques dans un seul fichier PDF
    • l'utilisation de la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour créer des fichiers Microsoft Word ou PDF avec fonction de recherche à partir de documents numérisés

    de mettre en œuvre des solutions qui demandent peu de formation et sont faciles à installer

    • une interface utilisateur graphique intuitive et une expérience utilisateur cohérente sur l'ensemble des MFP ou scanneurs
    • une administration centralisée
    • La sécurité et l'accès basés sur les comptes d'utilisateur sont mis à jour de façon dynamique à partir des systèmes back-end existants

    faire évoluer vos systèmes pour répondre aux noveaux besoins

    • de centaines d'intégrations des applications tiers  ou la création d'intégrations personnalisées à travers un SDK de Windows
    • eCopy Quick Connect pour la création rapide de flux de travail de numérisation, notamment la dénomination de fichiers, l'indexation et les options de destination

     

    Configuration minimale requise

    Configuration logicielle minimale pour les MFP et numériseurs :

    • Windows® Vista édition Business et Enterprise
    • Windows XP/2000/2003
    • 512 Mo de mémoire recommandé
    • Ordinateur Intel® Pentium® (2,0 GHz)

    Configurations

    eCopy ShareScan Suite est disponible pour les multifonctions (MFP) et scanners.

    Pour les multifonctions, eCopy ShareScan Suite est disponible en deux configurations :

    1. eCopy ScanStation de Nuance comprend un écran tactile autonome et un clavier complet qui se connectent facilement à tout MFP doté de la fonction numérisation. Le ScanStation supporte tous les matériels et logiciels de traitement d'imagerie documentaire dont vous avez besoin.
    2. Un logiciel client pour certains multifonctions qui vous permet d'accéder à eCopy ShareScan à partir de l'écran tactile du MFP et du logiciel serveur. 

    Pour les scanners, eCopy ShareScan Suite de Nuance fonctionne avec le ScanStation externe uniquement.

    Présentation d'eCopy ShareScan Suite
    Calculateur des économies de coûts

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    eCopy a énormément amélioré le processus associé au transfert des fichiers. Rien que pour notre dernier projet, nous avons économisé plus de 100 heures de travail. 
    -Nathan Anderson
    responsable des services d'information
    Klarquist Sparkman, LLP
       France
    eCopy ShareScan Suite v4

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