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Equitrac Express

Maîtrisez vos coûts documentaires et réduisez le gaspillage grâce à la gestion des impressions

Grâce à Equitrac Express, les écoles, universités et rectorats peuvent contrôler leur production documentaire grâce à un logiciel de gestion des imprimantes. Par un suivi précis de chacune des impressions, copies et numérisations effectuées par les utilisateurs, et la connaissance du coût exact de chacune de ces opérations, les administrateurs peuvent définir des quotas d'impression, mettre en place des programmes de paiement à l'usage et de recouvrement des coûts, dans le but de maîtriser des dépenses jusqu'alors non contrôlées. La facturation directe de ces coûts au compte concerné (étudiant, enseignant ou personnel administratif) incitera les utilisateurs à adopter des pratiques d'impression responsables, qui réduiront les gaspillages en papier et en toner.

Equitrac Express est la solution pour :

  • Suivre l'utilisation de tous les multifonctions et copieurs
  • Mettre en place des quotas d'impression ou des programmes de paiement à l'usage visant à promouvoir des pratiques d'impression responsables
  • Affecter les coûts d'impression à un département/budget spécifique
  • Lutter contre le gaspillage et les pratiques abusives, via la mise en place de règles d'utilisation
  • Exiger une authentification sur le périphérique (par saisie d'identifiants ou présentation d'une carte) pour un accès pratique et sécurisé aux impressions
Fiche technique
   France
Equitrac Express

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