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Equitrac Professional

Maîtrisez vos dépenses grâce à la gestion des impressions et au recouvrement des coûts

Face aux évolutions des pratiques d'impression et de recouvrement des coûts documentaires, Equitrac Professional apporte une solution aux cabinets juridiques qui cherchent à maîtriser leurs dépenses d'impression. Au-delà de la simple facturation de coûts documentaires à des clients, Equitrac Professional® offre aux entreprises une solution complète de gestion des impressions et des numérisations qui leur permet de réduire leurs coûts, de renforcer la sécurité de leurs documents, et d'éliminer les gaspillages d'impression.

Grâce à Equitrac Professional, chaque service d'une entreprise peut :

  • Suivre et facturer automatiquement les dépenses documentaires imputables à un client, avec intégration à des systèmes de gestion du temps et de facturation
  • Personnaliser l'expérience des utilisateurs au niveau des périphériques, à l'aide de profils pour utilisateurs itinérants, de codes clients/dossiers favoris, et de workflows d'impression/de numérisation personnalisables via TouchPoint Console
  • Allier sécurité de distribution et économies, en demandant aux utilisateurs de s'authentifier pour pouvoir récupérer leurs documents sur une imprimante réseau
  • Mettre en place de règles internes visant à réduire le volume total d'impressions
  • Numériser des documents papier dans des formats éditables et autorisant les recherches, pour un archivage direct, des recherches simplifiées et une productivité optimale
  • Envoyer automatiquement les tâches d'impression vers le périphérique le moins coûteux
  • Assurer la compatibilité des documents numérisés avec les exigences des instances judiciaires en matière de conformité PDF/A et de limite de taille de fichier

 

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