Découvrez l'impression intelligente

L'alliance parfaite entre contrôle et sécurité

Si vous recherchez le contrôle, le confort d'utilisation et le choix, vous êtes au bon endroit ! Avec Equitrac, le logiciel de gestion intelligente des impressions de Nuance, l'impression est comme vous l'avez toujours rêvée : simple et sécurisée, sans aucun poste de dépenses incontrôlable ! En un clic, vous avez l'assurance que vos documents sont imprimés, au meilleur coût. Plus besoin de savoir si vous êtes connecté au bon serveur d'impression ou si vous disposez du bon pilote, ou de rechercher une imprimante disponible. Vous profitez d'une traçabilité totale sur vos travaux d'impression, pour un contrôle intégral et une sécurité sans faille. Résultat : vous réduisez la charge de travail des équipes informatiques, tout en soulageant les budgets de votre entreprise. C'est pourquoi Equitrac est le n°1 mondial des logiciels de gestion des impressions pour les grandes entreprises et les PME.

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Moins de travail pour vos équipes IT

La fin des impressions compliquées

En milieu professionnel, le moindre travail d'impression peut vite devenir très compliqué... Les utilisateurs, et tout particulièrement les effectifs mobiles, ne savent souvent pas quelle imprimante utiliser. Les besoins constants de mise à jour des pilotes d'impression pèsent sur les équipes informatiques. Les imprimantes peuvent être occupées ou non disponibles, sans que vous ayez moyen de le savoir. Et quand cela se produit, les employés sont bloqués, et les appels au centre d'assistance explosent. Et tout cela a un coût.

Equitrac I-Queue apporte une solution aux problèmes d'impression qui provoquent l'exaspération des utilisateurs, et la fatigue des équipes informatiques. Un seul et même flux pour tous vos périphériques. Un contrôle total et des mesures précises de toutes vos activités d'impression. Avec ou sans serveur d'impression. C'est aussi simple que cela.

Impression sécurisée

Des impressions sécurisées. Sur toutes vos imprimantes.

La fonction d'impression sécurisée Follow-You Printing vous permet d'imprimer des documents partout et à tout moment, et de récupérer vos documents sur l'imprimante de votre choix, où et quand vous le souhaitez. Tout cela en éliminant le risque de voir des documents confidentiels rester à la vue et à la portée de tous dans les bacs de collecte, et en réduisant les gaspillages en papier, en temps et en ressources dus à des impressions qui ne sont jamais récupérées ou à des procédures inefficaces. Equitrac vous propose une réponse universelle, même si votre organisation possède un parc d'imprimantes et de multifonctions de marques et de modèles différents.

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Des options de libération pour chaque périphérique

Aucun parc d'imprimantes n'est homogène. C'est pourquoi Equitrac offre un éventail complet de méthodes permettant la libération sécurisée d'impressions sur tout type de périphériques.

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Clients intégrés
Disponibles pour la plupart des marques de multifonctions, les clients intégrés Equitrac offrent aux utilisateurs un contrôle total de leurs activités d'impression et de copie, directement depuis le panneau de commande.

Lecteur de cartes Ethernet
Présentez votre carte magnétique pour libérer les documents de façon sécurisée et instantanée. Le processus rationalisé intègre également une étape de chiffrement et d'authentification des utilisateurs.

PageControl Touch
Idéale pour les périphériques dépourvus d'écrans de commandes intégrés, cette interface unique permet de contrôler les impressions à l'échelle du réseau avec une grande souplesse, en toute transparence et en toute sécurité.

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Libération via le Web et Libération mobile via le Web
Ces fonctions permettent d'accéder à des flux de libération depuis tout navigateur Web, y compris sur des appareils portables, via une interface simple et une file d'impression sécurisée.

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Votre multifonction, votre nouvel allié

Imprimez les documents dont vous avez besoin. Numérisez les autres.

Equitrac intègre les flux d'impression et de numérisation au sein d'une interface unique présentée sur l'écran des multifonctions. Vous pouvez ainsi sélectionner le flux de travail approprié et accéder aisément à une multitude de fonctions d'impression, de copie et de numérisation avancées. Vous n'imprimez que les documents dont vous avez besoin, et vous numérisez les autres. Equitrac vous fait ainsi gagner un temps précieux et transforme vos multifonctions en outils indispensables pour éliminer les documents papier superflus de votre organisation.

Petites entreprises

Solution de gestion intelligente des impressions pour les petites entreprises

Les processus d'impression et basés sur le papier font toujours partie des activités des petites entreprises, affectant leurs ressources, leur productivité et, au final, leur chiffre d'affaires. Avec Equitrac, l'impression devient intelligente. Spécialement conçu pour les petites entreprises, notre programme d'installation simplifié permet de déployer rapidement le composant central et les fonctionnalités clés. Vous passez moins de temps à gérer vos imprimantes et pouvez vous consacrer pleinement à votre activité.

Télécharger la fiche descriptive Equitrac Small Business

Les atouts d'Equitrac pour votre petite entreprise :
  • Réduction des coûts d'impression
  • Amélioration de la productivité des employés
  • Protection renforcée des documents
  • Gains de productivité et traitements plus efficaces
  • Réduction de l'empreinte carbone
Secteurs d'activités

Le logiciel de gestion des impressions pour toutes les entreprises

Même si elles évoluent dans des secteurs d'activités différents, toutes les entreprises ont des préoccupations communes en matière d'impression : sécurité de leurs informations, maîtrise des coûts, surcharge de travail pour leur équipe informatique (ou pire encore, absence totale d'équipe informatique). Mais d'autres problèmes peuvent se poser en fonction de leurs activités spécifiques. C'est pourquoi Equitrac se décline dans un large éventail de versions.

Equitrac Office offre aux entreprises la flexibilité requise pour permettre aux utilisateurs d'imprimer les documents dont ils ont besoin au moment opportun, tout en réduisant les coûts et les complexités liés au déploiement d'une infrastructure d'impression.

  • S'intègre facilement aux installations de toute taille, de la petite entreprise à la multinationale comptant une multitude de bureaux et de périphériques.
  • Allège les difficultés liées à la gestion d'un parc d'imprimantes de marques et de modèles différents.
  • Utilise une application de gestion des impressions unique pour déployer des serveurs d'impression, des impressions IP directe, ou une structure hybride.
  • Crée des vues consolidées des travaux d'impression, de copie et de numérisation exécutés sur l'ensemble des périphériques, afin d'identifier des pistes d'économies.

Télécharger la fiche descriptive d'Equitrac Office

Equitrac Express offre aux administrateurs la flexibilité requise pour permettre aux étudiants, enseignants et personnels d'imprimer les documents dont ils ont besoin, à tout moment et où qu'ils se trouvent sur le campus.

  • S'intègre rapidement aux systèmes de cartes et de paiement existants, afin d'assurer un suivi précis des coûts et le déploiement de programmes de paiement à l'usage ou de quotas d'impression.
  • Allège les difficultés liées à la gestion d'un parc d'imprimantes de marques et de modèles différents.
  • Utilise une application de gestion des impressions unique pour déployer des serveurs d'impression, des impressions IP directe, ou une structure hybride.
  • Crée des vues consolidées des travaux d'impression, de copie et de numérisation exécutés sur l'ensemble des périphériques, afin d'identifier des pistes d'économies.

Télécharger la fiche descriptive d'Equitrac Express

Equitrac Professional permet aux sociétés du secteur juridique de bénéficier d'une maîtrise totale du coût de leurs impressions, et d'un outil efficace pour les refacturer. Cette solution complète de gestion des impressions et des numérisations leur permet de réduire leurs coûts, de renforcer la sécurité de leurs documents, et d'éliminer les gaspillages d'impression.

  • Suivi des coûts d'impression et refacturation automatique à des clients spécifiques
  • Allie sécurité et confort d'utilisation, en demandant aux utilisateurs de s'authentifier pour pouvoir récupérer leurs documents sur une imprimante réseau
  • Transforme des documents papier dans des formats éditables et autorisant les recherches, pour un archivage direct, des recherches simplifiées et une productivité optimale
  • Mise en place de règles internes visant à réduire le volume total d'impressions

Télécharger la fiche descriptive d'Equitrac Professional

Ressources

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