PaperPort Professional

Points clés

Gestion personnalisée de documents
PaperPort est une solution complète pour numériser des documents, créer des fichiers PDF et explorer, afficher, modifier et convertir tous vos fichiers sur votre PC. Utilisez PaperPort Anywhere (gratuit) pour accéder à vos documents depuis un périphérique doté d'un navigateur Web, et même depuis un iPhone, iPad ou un appareil Android.

Réduction des déchets et économie d’énergie
PaperPort est une solution écologique : elle permet de numériser, convertir, organiser, réutiliser et partager des documents PDF dans toute l’entreprise. Ne dépendez plus de processus d’impression, de télécopie et d’envoi de courrier coûteux et néfastes pour l’environnement et pour vos performances.

Création et compilation de fichiers PDF
Utilisez PDF Create pour convertir n'importe quel fichier d'application en PDF normalisé, ou compiler plusieurs fichiers de formats différents en un PDF unique.

Affichage, édition et partage de fichiers PDF en un clin d’œil
PaperPort est livré avec un lecteur PDF doté de très nombreuses fonctionnalités. Avec lui, l'affichage, la modification et le partage de PDF n'auront jamais été aussi simples et rapides.

Protection des documents confidentiels
Assurez une parfaite protection de vos informations et garantissez la conformité de vos activités avec les réglementations en matière de sécurité des documents. Les fonctionnalités avancées de sécurité PDF de PaperPort, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler l’accès à vos documents et de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci.

Remplissage rapide de formulaires
La fonction FormTyper de PaperPort convertit automatiquement et avec précision les formulaires papier numérisés en formulaires électroniques de qualité professionnelle que vous pouvez remplir à l'écran, puis enregistrer au format PDF et envoyer par e-mail. PaperPort détecte automatiquement les éléments de formulaires, dont les cases à cocher, et permet de contrôler avec précision les attributs de vos formulaires. Utilisez des tampons transparents pour ajouter une signature numérisée.

Accès immédiat aux informations
Créez des fichiers PDF autorisant les recherches à partir de tous vos documents papier et fichiers d'application. Entrez quelques mots-clés dans Windows® ou dans Google® Desktop Search pour retrouver le fichier dont vous avez besoin.

Compatible avec votre scanner
Avec PaperPort, tous vos scanners mobiles, scanners de bureau et imprimantes multifonctions n’ont jamais été aussi performants, rapides et simples à utiliser.

Capture d’informations à tout instant
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Pas de problème ! Il vous suffit de prendre une photo du document à l'aide de votre smartphone et de la transférer vers PaperPort Anywhere ou le service de stockage distant que vous utilisez. Ensuite, la conversion de cette photo en un texte exploitable est un véritable jeu d’enfant.

Distribution de documents depuis vos copieurs et multifonctions
Tirez pleinement parti de vos imprimantes multifonctions et copieurs en réseau. Grâce à eux et à la fonction DesktopDelivery de PaperPort, vous pouvez transférer des montagnes de documents papier vers n’importe quel PC de votre entreprise.

Conversion de documents papier en fichiers texte
Par simple « glisser-déposer », convertissez les documents numérisés en fichiers texte éditables dans vos applications de traitement de texte et vos tableurs.

Gestion de documents en réseau
Envoyez et recevez des documents vers et depuis un dossier réseau partagé ou Microsoft SharePoint.

Accès simplifié aux fonctions de PaperPort et de Microsoft Windows
Avec PaperPort, les opérations sur les fichiers et les dossiers n'ont jamais été aussi simples et rapides. Par simple clic droit sur un fichier, vous accédez à des commandes courantes de création, de conversion, d'édition et de gestion, ainsi qu'à des utilitaires Microsoft Windows permettant notamment de créer et de décompresser des archives ZIP.
 

Nouveautés

PaperPort Anywhere : accédez à vos documents, partout et à n'importe quel moment

PaperPort Anywhere, notre nouveau service sécurisé de stockage de documents en ligne, offre tous les avantages d'un référentiel centralisé. En plus, il permet d'accéder à des documents partout et à n'importe quel moment, à l'aide d'applications gratuites pour périphériques mobiles.

Intégré à votre bureau PaperPort, PaperPort Anywhere vous permet de transférer en toute transparence des fichiers et dossiers depuis PaperPort vers votre espace de stockage PaperPort Anywhere. Avec lui, vous disposez d'un accès permanent à vos dossiers, fichiers, documents et photos synchronisés, par le simple biais d'un navigateur Web pour PC et Mac. Les nouveaux fichiers placés dans PaperPort Anywhere sont automatiquement synchronisés et disponibles dans PaperPort, et inversement. Votre compte PaperPort Anywhere, offrant jusqu'à 1 Go de stockage gratuit, est accessible depuis chez vous, votre bureau et même lors de vos déplacements, partout où vous en avez besoin !

Avec PaperPort Anywhere, vous pouvez explorer et afficher les documents sous forme de vignettes, d'extraits ou de listes, mais également parcourir vos dossiers PaperPort 14 synchronisés, créer et gérer des dossiers présents uniquement sur le site distant, transférer de nouveaux fichiers depuis n'importe quel ordinateur, et bien plus encore.

PaperPort Anywhere : des applications mobiles intelligentes pour utilisateurs nomades
De plus en plus d'utilisateurs cherchent à gérer leurs documents depuis des périphériques mobiles. Pour répondre à cette demande croissante, PaperPort 14 propose PaperPort Anywhere et ses applications mobiles pour iPhone, iPad et appareils Android. Grâce à ces applications, vous pouvez explorer des dossiers, lancer des recherches sur le contenu et le nom des documents, afficher des documents, et même prendre des photos de documents et les transférer, directement depuis votre périphérique portable.

Le bureau de PaperPort 14 a connu de nombreuses améliorations importantes, parmi lesquelles :

• Connecteur de synchronisation PaperPort Anywhere. Le connecteur PaperPort Anywhere assure la liaison entre le bureau PaperPort et le service PaperPort Anywhere. Accessible depuis la zone de notification de Windows, cette application vous permet d'activer la synchronisation avec PaperPort Anywhere, de contrôler l'espace de stockage utilisé et de définir les dossiers à synchroniser sur le site distant.
• Application Nuance Cloud Connector. Avec Nuance Cloud Connector, accédez directement à de nombreux services de stockage, parmi lesquels Windows Live SkyDrive, Google Documents, Box.net et bien d'autres encore ! Les fichiers stockés à distance sont synchronisés dans un dossier PaperPort. Vous pouvez ainsi numériser, empiler et fractionner des fichiers PDF et créer des fichiers PDF qui sont automatiquement transférés vers le site distant.
• Connecteur Evernote. Faites glisser un fichier vers le connecteur Evernote de la barre Envoyer vers pour créer une nouvelle note ou ajouter le document à une note existante. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le connecteur Evernote, sélectionner des fichiers joints à une note pour les copier sur le bureau PaperPort.
• Prise en charge étendue des dossiers réseau. PaperPort Professional 14 offre un affichage fiable et rapide, sous forme de vignettes, des documents enregistrés dans les dossiers réseau partagés. Par ailleurs, PaperPort Professional 14 verrouille les fichiers en cours d'utilisation sur le réseau afin de prévenir tout conflit susceptible de se produire lorsque plusieurs utilisateurs tentent de consulter ou de modifier le même fichier.
• Commandes Windows sur les fichiers et les dossiers, désormais disponibles dans PaperPort. Vous pouvez afficher le menu contextuel de Windows lorsque vous cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris. Sans quitter PaperPort, vous pouvez ainsi accéder à des commandes Windows ou à d'autres utilitaires, permettant notamment de créer et de décompresser des fichiers ZIP.
• Numérisation améliorée. Les documents numérisés en couleur avec la technologie de compression PDF-MRC sont 62 % plus compacts que ceux générés à l'aide de la technologie MRC précédente. En outre, PaperPort vous permet d'importer des documents depuis votre scanner, en un clic de souris. Ces documents sont automatiquement numérisés, enregistrés sous des noms définis par vos soins, dans le format de votre choix, notamment PDF/A.
• Nouvelles fonctions de l'espace de travail, pour une productivité accrue. Vous n'avez plus besoin de mémoriser l'emplacement des fichiers que vous venez de numériser ou de consulter. Deux nouveaux boutons vous permettent d'y accéder directement, et d'ouvrir le dossier correspondant.
• Ajout automatique de notes à tous les PDF d'un dossier. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier PaperPort pour accéder à une option permettant d'ajouter automatiquement des notes à tous les fichiers placés dans ce dossier. Désormais, ces notes peuvent même être appliquées aux fichiers PDF déplacés, copiés ou ajoutés dans ce dossier par « glisser-déposer ». Cette fonction s'avère particulièrement pratique pour appliquer des informations communes à tous les PDF d'un même dossier (coordonnées d'un client, numéros de projets, rappels, descriptions, etc).
• Vignettes de PDF améliorées sur le bureau. Les vignettes des documents PDF fournissent plus d'informations, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous consacrer à des activités plus importantes. Une icône apparaît désormais dans le coin supérieur gauche des vignettes de documents PDF, indiquant que le fichier contient des mots clés et du texte descriptif. Il vous suffit dès lors de placer le curseur sur cette icône pour afficher ces informations sans avoir à ouvrir le fichier.
• Intégration à la liste de raccourcis Windows 7. Ajoutez PaperPort Professional 14 à la liste de raccourcis de Windows 7 pour numériser des documents ou accéder instantanément à des fichiers récemment ouverts ou numérisés, sans avoir à ouvrir PaperPort. Vous gagnez ainsi en efficacité et en rapidité. 
• Nouveaux outils d’édition SET (Scanner Enhancement Technology). Les outils SET vous aident à obtenir des numérisations parfaites, ou à corriger manuellement toute imperfection de numérisation. De nouveaux outils de nettoyage automatique des bordures permettent de supprimer les trous de perforations, de recadrer automatiquement les pages et d'effacer les zones noires. Une nouvelle fonction vous permet d'effacer les points « parasites » de vos images noir et blanc (notamment en demi-teintes), pour obtenir une meilleure qualité d'image et assurer une reconnaissance optimale.
• Importation de signets de pages Web. PaperPort 14 reprend la liste des favoris et marque-pages de vos navigateurs Internet Explorer, Firefox ou Chrome. Vous pouvez ainsi lancer vos navigations depuis PaperPort !

Configuration requise

Configuration matérielle requise

• Processeur Intel Pentium ou équivalent, ou processeur plus récent
• 1 Go de mémoire vive (RAM)
• 700 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application. Espace libre supplémentaire requis pour Microsoft .NET Framework 4 et d'autres logiciels, s'ils ne sont pas déjà présents sur le système.
• Affichage 16 bits (65 536 couleurs) ou supérieur, et résolution de 1024x768 ou supérieure
• Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows

Systèmes d'exploitation pris en charge

• Windows XP (32 bits), avec SP3
• Windows Vista (32 et 64 bits), avec SP2 ou supérieur
• Windows 7 (32 et 64 bits)

Navigateurs Web pris en charge (Favoris et PDF Viewer)

• Internet Explorer 7 ou supérieur
• Firefox 3, 4 et 5
• Chrome 4 ou supérieur
• Lecteur de DVD-ROM pour l’installation

PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connector, activation, enregistrement et mises à jour automatiques

• Connexion à Internet et navigateur Web requis
• PaperPort Anywhere intègre 1 Go d'espace de stockage. Offre sujette à modification. Rendez-vous sur www.paperport.com pour plus d'informations.

Remarque : vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à cette configuration minimale. L’amélioration des performances sera particulièrement perceptible sur des fichiers PDF volumineux et en couleurs.

Support technique : Nuance offre un service de support technique par téléphone et par e-mail. Rendez-vous sur www.nuance.fr/support pour obtenir plus d’informations sur les offres de support proposées par Nuance.