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Un environnement d'impression sur lequel vous pouvez compter, à chaque instant

Lorsque vos imprimantes s'arrêtent, vos activités s'arrêtent. Avec Output Manager, vous avez l'assurance que vos documents sont toujours imprimés au bon endroit, au bon moment, et à chaque fois que vous en avez besoin.

Quand disponibilité rime avec sécurité

La disponibilité de documents imprimés fait souvent la différence entre des affaires qui vont de l'avant, et des affaires au point mort. C'est pourquoi les organisations qui comptent sur leurs impressions comptent sur Output Manager. Des demandes de prêts aux relevés de compte, en passant par les formulaires d'admission de patients, chaque organisation possède des documents dont elle ne peut pas se passer, et qu'elle doit pouvoir imprimer à tout moment. Avec Output Manager et ses fonctions de libération sécurisée, d'autorisation et d'authentification, vos impressions n'auront jamais été aussi sûres, fiables et économiques.

Optimisation des processus

 

Sécurité renforcée

Output Manager offre un contrôle sur l'intégralité de vos documents, pas uniquement leurs métadonnées. Il permet notamment d'interdire l'impression de certains documents, tout en offrant des pistes d'audit et des chaînes de vérification complètes.

Flux de travail intelligents

Output Manager évalue vos flux d'impression, en inspectant et en transformant si besoin vos documents. Ceci permet notamment d'interdire l'impression d'informations confidentielles, ou de les biffer automatiquement avant leur impression, ou bien encore de rediriger des impressions de documents sensibles vers une destination surveillée et dont l'accès est sécurisé.

Simplification IT

Output Manager offre de multiples niveaux de protection contre les pannes d'impression par le biais de choix d'utilisateurs, de profils et de contrôles administrateur. En cas d'indisponibilité d'un périphérique, un réacheminement proactif offre l'assurance de services d'impression continus. Toutes ces fonctions garantissent des impressions fiables et sécurisées, tout en réduisant la charge de travail de vos équipes d'assistance.

Transparence des coûts

Grâce à ses fonctions de gestion centralisée des impressions, Output Manager permet à votre organisation de faire d'importantes économies. La refacturation des impressions à des utilisateurs ou à des services entraîne automatiquement une baisse du volume de documents imprimés. En plus, Output Manager peut rediriger des travaux vers le périphérique le plus économique.

Fonctionnement

Assurez la sécurité et l'efficacité de vos activités

Votre entreprise a besoin de flux documentaires sécurisés qui n'entravent pas votre productivité. Output Manager distribue en toute transparence vos flux d'impression à partir de vos systèmes métier vers des destinations d'impression sécurisées.

 

Avantages

Sécurité

Notre plateforme d'échange d'informations garantit des impressions et des libérations sécurisées sur n'importe quel périphérique de sortie relié au réseau, et vous offre le parfait équilibre entre disponibilité, contrôle des risques et respect de vos obligations réglementaires.

Productivité

Vos affaires s'arrêtent-elles lorsque vos imprimantes tombent en panne ? Grâce à un contrôle proactif des imprimantes et des files d'impression, nos logiciels sont en mesure de corriger de nombreux problèmes avant même qu'ils n'aient un impact sur vos employés.

Maîtrise des coûts

Suivez les dépenses d'impression de votre organisation pour profiter de retours sur investissement optimaux et réduire vos coûts totaux de possession.

Interopérabilité

Migrez avec succès vos flux de données depuis vos anciens ordinateurs centraux et systèmes non Windows vers des applications d'entreprise et des flux d'impression de dernière génération.

Transparence

Obtenez des informations détaillées sur chacune des impressions réalisées sur vos périphériques, grâce à des fonctionnalités complètes de consignation et de génération de rapports.

Contrôle

Contrôlez l'usage de vos périphériques, et modifiez le comportement de vos utilisateurs en imposant des règles d'impression.

Impressions en entreprise

Vos documents importants, imprimés au bon endroit, au bon moment

Vous devez pouvoir compter sur des documents qui s'impriment correctement, chaque fois que vous en avez besoin. Output Manager gère et distribue sans le moindre accroc vos flux d'impression à partir de vos systèmes métier, et garantit que toutes vos impressions s'exécutent correctement et en toute sécurité, partout et à tout moment.

Fonctionnement :
  • Normalise des formats de documents incompatibles depuis n'importe quelle plateforme ou application
  • Redirige automatiquement les tâches d'impression vers l'imprimante ou le multifonction le plus économique
  • Fournit des procédures de basculement et des alertes automatiques en cas de problème
Sécurité et conformité

Endiguez la fuite d'informations sensibles

Dès lors qu'ils sont stockés sous forme numérique, que ce soit sur une imprimante ou lors de leur transmission, vos documents confidentiels doivent être protégés. Output Manager garantit que seuls les employés autorisés peuvent imprimer et accéder à des documents imprimés. Votre organisation a ainsi l'assurance que ses politiques de sécurité sont suivies en permanence, et qu'elle respecte les réglementations applicables en matière de gestion des informations. En sécurisant l'impression de documents confidentiels et en exigeant des pistes d'audit pour l'ensemble des travaux d'impression, votre organisation réduit considérablement les risques d'erreurs manuelles pouvant déboucher sur la fuite d'informations sensibles.

90 %

90 % des organisations interrogées avouent avoir découvert une faille dans la sécurité de leurs informations au cours de l'année passée

38 %

38 % disent avoir subi plus de 5 incidents menaçant la sécurité de leurs données

2 Mio

En deux ans, la fuite de données coûte en moyenne 2 millions de dollars aux entreprises

Source : Ponemon Institute (mars 2014, « Fourth Annual Benchmark Study on Patient Privacy & Data Security »)

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Appelez le 1-800-327-0183 pour obtenir le conseil de nos spécialistes en logiciels de gestion des impressions.

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