Prenez le contrôle de vos documents pour mieux servir vos usagers

Chaque organisation doit relever le défi d'en faire toujours plus, avec des moyens en baisse constante. Et alors qu'on leur demande de fournir des services de pointe, les administrations publiques doivent répondre à une pression budgétaire constante, tout en équipant leurs employés des outils dont ils ont besoin. Nuance vous aide à prendre le contrôle de vos documents et de vos flux de travail, de sorte que tous vos employés gagnent en efficacité.

Une solution sécurisée, transparente et efficace pour votre service

Comment une administration peut-elle offrir des services efficaces et sécurisés, alors que ses budgets sont en baisse constante, et que ses obligations réglementaires sont toujours plus nombreuses ? À l'aide d'une plateforme complète de gestion de documents et de flux de travail, intégrant des solutions de gestion des impressions, de numérisation distribuée et de capture mobile et électronique.

Nuance vous aide à simplifier et à moderniser vos processus documentaires, tout en tirant pleinement parti de votre infrastructure existante. Tout cela, pour une réduction des coûts et des gaspillages, et une protection totale des informations de vos usagers.

Sécurisez votre environnement et protégez vos usagers contre le vol de données

5,4 millions de $

Coût moyen d'une fuite de données pour une organisation1

4,9 millions $ et 4,9 milliards

Nombre de victimes et montant de l'action collective engagée contre le département américain de la Défense suite à une fuite de données2

25.566

Nombre de vols ou de fuites de données subis par des agences fédérales américaines en 20131

  • 1 « 2014 Cost of Data Breach Study: United States »
  • 2 « Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements », Q1 2013
Sécurité et conformité

Garantir l'intégrité des documents et l'assurance de l'information

Nuance offre une protection étendue des informations en garantissant l'intégrité du contenu des documents qui transitent dans vos bureaux. En bénéficiant au sein d'une seule et même solution de puissantes fonctions de contrôle des impressions et de capture documentaire, vous profitez d'une meilleure protection contre la fuite d'informations et de données personnelles nominatives, tout en réduisant vos coûts.

Nos solutions s'intègrent également à de nombreux systèmes d'authentification et d'accès par carte (notamment CAC et PIV aux États-Unis).


Quelques règles simples pour une sécurisation renforcée

Nuance peut aider votre administration à mettre en œuvre neuf recommandations (basées sur quatre scénarios rencontrés dans la plupart des environnements) pour contrer les vulnérabilités de vos multifonctions et assurer la conformité de vos activités avec les réglementations en vigueur.

Pour tout savoir sur ces neuf recommandations, download the secure MFD white paper

 
Processus automatisés

Repensez le fonctionnement de vos services

L'automatisation de vos opérations vous permet de réduire vos coûts, d'éliminer les activités manuelles inefficaces et d'améliorer la collaboration entre vos différents services. Et tout commence avec vos documents. Les solutions de capture documentaire Nuance aident votre administration à transformer ses processus papier en flux de travail hautement automatisés, plus simples et moins coûteux. Elles offrent en plus une prise en charge intégrée de systèmes spécifiques, ainsi qu'une compatibilité avec des logiciels commerciaux comme Microsoft® SharePoint® et OpenText™.

Gestion centralisée

Un contrôle total, du début à la fin

Couplés à une architecture orientée services (SOA), les logiciels serveur Nuance permettent à votre équipe d'architectes de gérer un point de communication centralisé entre vos multifonctions, vos utilisateurs et vos destinations de numérisation et de télécopie, pour un meilleur contrôle de vos flux documentaires et de vos échanges de données.

Définir des protocoles d'authentification spécifiques, pour une sécurité accrue.

Collecter et stocker des informations dans une base de données centralisée, pour une gestion simplifiée.

Conserver des pistes d'audit complètes pour tous les documents imprimés, numérisés, télécopiés et envoyés par e-mail, pour une conformité totale.

Solutions à l'action

Sécurisés, vos flux de travail n'ont jamais été aussi efficaces

Les solutions de capture documentaire Nuance pour l'administration publique permettent de relever les défis liés à la gestion manuelle des documents papier. Elles optimisent la sécurité, l'efficacité et la productivité à l'échelle de votre structure.

La sécurité, tout simplement

Découvrez tous les chiffres clés sur les fuites de données, les menaces que font peser vos multifonctions sur la sécurité de vos informations, et les 9 étapes à suivre pour sécuriser vos opérations d'impression, de numérisation et de télécopie.

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Réduction des coûts d'impression dans l'administration publique

Découvrez comment le gouvernement fédéral américain est parvenu à réduire ses coûts d'impression grâce à une solution Nuance, et cinq conseils qui pourraient vous aider.

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Les meilleures pratiques de l'armée américaine pour sécuriser les opérations d'impression, de numérisation et de télécopie en réseau.

Découvrez comment Nuance, associé à Ricoh, a développé une solution d'entreprise pour la distribution sécurisée de documents à partir de multifonctions contrôlés.

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Besoin d'aide pour trouver les solutions de gestion documentaire adaptées à votre administration ?

Appelez le +33 1 79 97 40 68 pour parler à l'un de nos experts.

Faisons équipe pour relever les défis de gestion documentaire de l'administration publique.

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