Maîtrisez les données médicales de vos patients

Nuance vous aide à rationaliser les flux de documents papier et électroniques de votre établissement de santé, en vous offrant le niveau de contrôle requis pour garantir la conformité de vos documentations médicales, réduire vos coûts et doper votre efficacité.

Sur la voie du « zéro papier », et du « zéro souci »

De nombreux établissements de santé souhaitent évoluer vers un environnement « zéro papier ». Pourtant, même les établissements qui généralisent les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) doivent traiter et imprimer quotidiennement d'importants volumes de documents. Ces énormes quantités de documents papier sont difficiles à maîtriser et coûteuses à gérer. Elles représentent par ailleurs un risque de non-conformité aux réglementations en matière de gestion des documents. Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé vous permettent de contrôler les flux de travail et de renforcer la sécurité lors du partage des données médicales. Vous pouvez ainsi accroître votre efficacité, réduire vos coûts et optimiser la productivité de votre personnel.

 
Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé vous aident à protéger les données médicales de vos patients

Capture
et impression

Acquisition de données médicales :
  • Formulaires d'admission et d'inscription
  • Dossier médical et courriers du médecin traitant
  • Demandes de documents internes

Gestion

Traitement des données médicales :
  • Résultats d'analyses, images médicales, radiographies, etc.
  • Demandes de prise en charge mutuelle et courriers du médecin traitant
  • Intégration à votre système de DME (dossiers médicaux électroniques)

Sécurisation

Protection des données médicales :
  • Cryptage des données
  • Sécurisation des smartphones et tablettes
  • Sécurisation des postes de travail (multifonctions)
  • Authentification des utilisateurs
  • Restriction de l'accès et de l'utilisation des multifonctions

Diffusion

Partage ou impression sécurisés des données médicales :
  • Formulaires de sortie
  • Résultats de tests
  • Ordonnances et ordonnances électroniques
  • Données de facturation/assurance maladie/mutuelle
Sécurité et conformité

Protégez vos données médicales confidentielles

Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé optimisent la sécurité des processus existants, en simplifiant les flux de travail tout en réduisant les coûts. Elles contribuent en outre à réduire les risques de non-conformité avec les normes et réglementations en vigueur. Pour une tranquillité d'esprit totale, vous devez protéger efficacement les données médicales à l'échelle de votre organisation, pour chaque patient et chaque point de contact du cycle de vie des données.

Pourquoi sécuriser vos flux documentaires

92 975

 manquements recensés aux normes HIPAA impliquant des données médicales aux États-Unis, affectant plus de 29 millions de patients1

70 %

des établissements ont déjà subi une divulgation de données due à l'impression2

2 M $

c'est le coût moyen d'une faille de sécurité sur plus de deux ans pour un établissement de santé3


1 Health Information Privacy Division, 2014
2 Rapport Quocirca, 2012
3 Institut Ponemon, 2014

Gestion des données médicales

Prenez les mesures pour protéger les données médicales de vos patients

Les établissements de santé doivent se conformer à de nombreuses réglementations en matière de protection des données médicales. Et pour y parvenir, ils sont amenés à déployer des pratiques d'excellence. Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé vous aident à mettre en place les mesures de protection administratives, physiques et techniques requises pour optimiser la conformité de votre système d'informations médicales, répondre aux réglementations et garantir l'intégrité des données confidentielles au sein des flux de gestion de vos documents papier et électroniques. Nos points forts :

Autorisation
Demandez l'identification des utilisateurs sur chaque périphérique.

Authentification
N'autorisez que les employés habilités à accéder à vos périphériques, applications et ressources spécifiques.

Contrôle de la destination des fichiers
Contrôlez et auditez les données médicales contenues dans des documents, afin de contrôler les informations avant qu'elles n'atteignent la destination prévue.

Sortie sécurisée
Imprimez, capturez et convertissez en toute sécurité des documents à partir des systèmes de DME (dossiers médicaux électroniques) des principaux fournisseurs.

Chiffrement
Cryptez les communications entre les périphériques (tels que les multifonctions), les serveurs et les destinations, pour une protection optimale des données médicales.

Pistes d'audit
Suivez toutes les activités des périphériques intelligents, afin de savoir qui imprime (ou numérise) quoi, quand et où.

Filtrage basé sur le contenu
Luttez contre la fuite de données confidentielles et renforcez la protection des données médicales en filtrant les communications sortantes afin d'intercepter les documents à risques.

Intégration parfaite

Accélérez l'adoption par les utilisateurs, pour renforcer la conformité

En matière d'informatique médicale, le succès d'une solution repose dans sa facilité d'utilisation et son adoption par les utilisateurs. Nuance améliore en permanence la sécurité et la conformité, grâce à des flux de travail intuitifs, automatisés et basés sur les rôles, qui s'intègrent en toute transparence aux systèmes et plateformes que vos équipes utilisent au quotidien. Les échanges d'informations de nos solutions ont été reconnus conformes avec les principales normes en vigueur.

Collecte sécurisée de documents imprimés contenant des données médicales depuis tout périphérique, à l'aide de cartes HID

Impression et numérisation directe depuis/vers des DME, SGC et autres destinations, depuis n'importe quel périphérique

Conversion facile de PDF et autres fichiers en documents Microsoft Office

Consultation et partage de données médicales à l'aide de vos périphériques intelligents

Réduction des coûts

Contrôlez vos résultats

La gestion manuelle de documents papier ralentit les soins apportés aux patients et engendre des risques de non-conformité. Elle impacte également les résultats des établissements de santé, en générant des coûts qui vont bien au-delà des dépenses courantes en consommables (tels que l'encre et le papier). Les solutions de gestion des flux documentaires électroniques conçues par Nuance vous aident à rentabiliser vos périphériques et à améliorer votre efficacité, tout en réduisant le coût total de possession.

Réduisez les volumes d'impression d'au moins 30 % et limitez le nombre de périphériques que vous devez gérer.

Créez, convertissez, éditez et sécurisez vos documents sensibles grâce à notre logiciel PDF.

Contrôlez et automatisez les flux de travail manuels afin de réduire les risques et les coûts potentiels liés à la non-conformité.

 
Solutions à l'action

Optimisez le fonctionnement de votre établissement

Les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur de la santé permettent de relever les défis liés à la gestion manuelle des documents papier. Elles optimisent la sécurité, l'efficacité et la productivité à l'échelle de votre établissement de santé.

Admissions et sorties

La prise en charge d'un patient commence dès son admission et se termine à sa sortie. Tout au long de son séjour dans votre établissement, vous devez garantir la protection de ses données personnelles et médicales.

Voir le profil des solutions pour les admissions et les sorties

Lieu de soin

En accédant aux données médicales directement sur le lieu de soin, vous améliorez la prise de décision clinique, réduisez les erreurs et optimisez vos résultats.

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Échange de données médicales

Optimisez la sécurité et le contrôle des processus de gestion des documents papier et électroniques, afin de garantir à chaque stade la conformité de vos échanges documentaires.

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L'avis de nos clients

Ressources

Livres blancs

Sécuriser les informations lors des admissions et des sorties des patients
Découvrez comment Nuance peut vous aider à atteindre deux objectifs apparemment inconciliables : faciliter la consultation et le partage des données médicales tout en améliorant leur protection.

Sécuriser les données médicales sur le lieu de soin
Découvrez comment Nuance peut vous aider à réduire les opérations manuelles sujettes aux erreurs, tout en limitant les risques de non-conformité avec les lois sur le traitement des données personnelles et médicales.

Échange sécurisé de données médicales
Découvrez comment Nuance peut vous aider à sécuriser l'échange de données médicales et optimiser la sécurité de nombreux points d'interaction, tout au long du cycle de vie des données.

Besoin d'aide pour trouver les solutions de gestion documentaire adaptées à votre établissement ?

Appelez le +33 1 79 97 40 68 pour parler à l'un de nos experts.

Faisons équipe pour relever les défis de gestion documentaire du secteur de la santé.

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