Maîtrisez vos flux de travail et les dépenses imputables à vos clients

Alliant simplicité et sécurité, les solutions de gestion documentaire Nuance destinées au secteur juridique sont conçues pour vous aider à relever vos défis les plus complexes. Grâce à elles, vous bénéficiez d'un système de gestion performant des dossiers et des dépenses imputables à vos clients.

Des flux de travail performants, pour une efficacité optimale

La plupart des cabinets juridiques gèrent d'importants volumes de documents. Que ce soit pour préparer une plaidoirie, échanger des informations avec des confrères ou déposer une requête auprès d'un tribunal, chacun de vos documents doit être traité de manière efficace, précise et rentable. Nuance vous permet de déployer des solutions intégrées et sécurisées de gestion des flux documentaires et de refacturation des coûts, qui simplifient la gestion de vos dépenses, rationalisent vos systèmes et dopent votre productivité, tout en assurant la conformité globale de vos activités. Vos flux de travail n'auront jamais été aussi performants.

Flux de travail juridiques

Relevez les défis les plus complexes de vos flux de documents juridiques

Conçues pour vous aider à relever vos défis quotidiens, les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur juridique optimisent vos flux de travail en s'intégrant de façon intelligente aux systèmes de refacturation des coûts et en rationalisant les tâches les plus complexes. En outre, elles simplifient le travail de collaborateurs toujours plus mobiles. Nos points forts :

Une plateforme complète avec authentification unique

Rationalisez la gestion des documents juridiques et les processus d'impression à l'aide d'une plateforme unique qui prend en charge les opérations de copie, de numérisation, de stockage, de partage, d'impression et de suivi, aussi bien depuis les postes de travail que les appareils mobiles.

Des systèmes consolidés pour une refacturation précise des coûts

Centralisez vos systèmes d'impression, de capture et de refacturation des coûts pour mettre en place une solution robuste, qui réduit vos dépenses IT tout en optimisant votre rentabilité.

Une interface utilisateur cohérente pour une productivité optimale

Une interface dynamique, intuitive et cohérente sur l'ensemble des points d'accès favorise l'adoption de la solution par les utilisateurs et améliore leur productivité, tout en vous permettant d'appliquer les politiques de gouvernance définies par votre cabinet.

Gestion des dépenses

Suivez vos coûts réels

Que votre facturation s'effectue au temps passé ou au forfait, les solutions de gestion documentaire Nuance pour le secteur juridique vous permettent de suivre en toute transparence les dépenses imputables à vos clients, et de connaître précisément vos coûts réels. Parfaitement intégrées à vos flux de travail existants, ces solutions contribuent à réduire vos dépenses d'impression et vos coûts informatiques, et à accroître vos revenus.

Sécurité et conformité

La non-conformité,
non merci !

Du dépôt de documents à la facturation des clients, il est impératif que vous assuriez la stricte conformité de vos activités. Notre portefeuille étendu de solutions élimine tout risque de voir des informations sensibles tomber entre de mauvaises mains :

  • Plus aucun travail d'impression non sécurisé ne reste sans surveillance dans les bacs de réception de vos multifonctions
  • Tous les documents numérisés sont transmis de façon automatique et sécurisée à la destination indexée choisie.
  • Les travaux d'impression sont automatiquement redirigés vers le périphérique le plus économique
  • Un maximum d'heures sont facturées
  • Les informations confidentielles peuvent être facilement biffées
  • Le dépôt des documents électroniques est rationalisé et simplifié
 
Solutions intuitives

Gérez sans effort le cycle de vie de vos documents juridiques

Les flux de travail juridiques les plus simples sont les plus efficaces. Les solutions Nuance reposent sur des interactions intuitives et naturelles afin de fournir une expérience alliant efficacité et productivité. La compatibilité interplateforme permet également un déploiement transparent sur n'importe quel système back-end et sur l'ensemble des multifonctions, imprimantes, postes de travail et appareils mobiles. Vous pouvez ainsi rationaliser les processus et optimiser la sécurité tout au long des flux de traitement et du cycle de vie complet d'un document.

Une solution complète pour l'ensemble de vos flux de travail
Juridique - Tableau de compatibilité des solutions intuitives

Consolidation IT

Consolidez vos systèmes pour une cohérence optimale

La mise en œuvre de solutions distinctes pour la gestion des documents et la refacturation des coûts affecte la rentabilité et génère des coûts de maintenance plus élevés. Nuance regroupe ces fonctionnalités critiques au sein d'une plateforme unique. Vous pouvez ainsi consolider vos systèmes et les gérer de façon centralisée, tout en offrant aux utilisateurs une expérience cohérente, depuis leur poste de travail et leur tablette jusqu'au centre de numérisation.

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Ressources

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