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PaperPort 12 Professional — Fonctionnalités
Retrouvez tous vos documents, simplement et rapidement
Imaginez vos gains de productivité si vos employés passaient moins de temps à rechercher l'information, et plus de temps à l'exploiter. Avec PaperPort Professional 12, vous pouvez créer des PDF autorisant les recherches à partir de n'importe quel document papier numérisé et fichier électronique. Associée à l'OCR la plus précise au monde, la technologie de conversion Hyper-Binary de PaperPort permet de convertir le contenu d'une image PDF en texte éditable sur lequel des recherches peuvent être lancées. De cette manière, vous retrouvez toujours l'information dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Plus besoin de faire patienter votre interlocuteur le temps de mettre la main sur une information, ni de parcourir votre ordinateur pour localiser un fichier spécifique. Avec PaperPort, les informations dont vous avez besoin restent toujours à portée de clic !
- Localisation instantanée de documents à l’aide des moteurs de recherche standard
PaperPort enregistre sur le bureau tous vos documents numérisés et fichiers électroniques sous forme de fichiers PDF pouvant faire l'objet de recherches. De cette manière, vous retrouvez en un clin d'œil tout ce que vous recherchez ! Il vous suffit d’entrer un ou plusieurs mots clés dans Windows® Desktop Search ou Google® pour retrouver un fichier enregistré sur votre ordinateur ou sur le réseau. - Accès aux informations verrouillées dans des documents numérisés, des images ou des fichiers PDF
Si vous souhaitez effectuer votre recherche à l'aide de PaperPort et non pas de Windows Desktop Search, utilisez alors All-in-One Search. Ce moteur de recherche utilise son module d’OCR intégré, OmniPage Search Indexer, pour « lire » vos documents et indexer leur contenu. Vous pouvez ensuite lancer des recherches sur les mots contenus dans tous vos documents, y compris les documents papier numérisés. Le module OmniPage Search Indexer est basé sur la technologie du célèbre logiciel OmniPage Professional de Nuance, la solution la plus précise et la plus vendue au monde pour la conversion de documents papier et de fichiers PDF en documents éditables. Le moteur de recherche All-in-One Search permet de retrouver des documents stockés dans des répertoires locaux ou dans des dossiers de réseau. Les recherches peuvent s’effectuer par contenu, par mot-clé ou par annotation. - Planification des tâches d’indexation
Puissant et flexible, le gestionnaire d’index de PaperPort Professional vous permet de planifier les travaux d’indexation de vos dossiers aux heures où votre ordinateur est le moins sollicité. Vous pouvez ainsi définir quand et comment PaperPort doit utiliser son module d’OCR intégré, OmniPage Search Indexer, pour convertir vos fichiers image en documents autorisant les recherches. - Retrouvez vos dossiers importants en quelques clics !
PaperPort Professional vous permet de mettre en signet les dossiers que vous utilisez le plus souvent afin de vous permettre d’accéder immédiatement à vos documents de travail. Un bouton « Précédent » permet d'afficher les derniers dossiers consultés sans perdre de temps à les rechercher.