Nuance - Document Imaging Solutions

Skip to content

PaperPort 12 Professional — Fonctionnalités

Gestion optimale de vos documents sur PC

Si la gestion des documents à l'échelle de l'entreprise a suscité beaucoup d'engouement au cours des dernières années, force est de constater que les postes de travail des employés ont largement été oubliés. Mais au moment d'investir dans une solution professionnelle de gestion documentaire, les entreprises ne doivent pas oublier que leurs employés passent la plus grande partie de leur temps à exploiter les documents directement sur leur PC, et non pas dans un référentiel réseau. Elles pourraient, à tort, se convaincre que Microsoft® Windows® fournit toutes les fonctionnalités requises pour la gestion des documents. Mais seul PaperPort Professional comble les lacunes des fonctionnalités de Windows, qui empêchent une gestion rapide, simple et efficace des documents papier numérisés et des fichiers PDF. PaperPort offre également une passerelle idéale vers les systèmes de gestion documentaire en place au niveau de l'entreprise. Une chose est sûre : aucune autre application de gestion de documents sur PC n'est aussi complète que PaperPort !

  • La meilleure chose qui soit arrivée à votre PC depuis Windows !
    PaperPort s'intègre en toute transparence à Microsoft Windows, tirant parti des fonctionnalités déjà existantes pour créer un environnement complet de gestion de documents sur PC. PaperPort exploite la structure de dossiers Windows existante et vous permet de personnaliser, à tout instant, l'affichage de vos dossiers. PaperPort permet également de créer des fichiers PDF autorisant les recherches, et intègre un plug-in Windows Desktop Search pour indexer ces fichiers et y effectuer des recherches. Aucun doute : PaperPort est la solution idéale pour gérer vos documents sous Windows.
  • Sécurité — l'obligation de mise en conformité
    En raison de la parfaite intégration de PaperPort à Windows, vous avez l'assurance que PaperPort n'autorisera l'accès aux dossiers de votre PC qu'aux utilisateurs détenant les droits d'accès appropriés. Et vous ne pourrez accéder qu'aux dossiers pour lesquels vous disposez des droits d'accès. PaperPort utilise un système de sécurité développé et mis en œuvre via Windows. Votre personnel informatique n'aura donc aucun effort de déploiement à fournir, et vous n'aurez pas d'investissement supplémentaire à prévoir. Vous serez invité à saisir un mot de passe chaque fois que cela s'avérera nécessaire, comme si vous travailliez directement sous Windows. Vous disposez également d'un contrôle total pour modifier l'accès aux dossiers partagés pour lesquels vous possédez les droits d'administration. En outre, PaperPort offre la possibilité de sécuriser des fichiers PDF spécifiques à l'aide d'un contrôle par mot de passe avancé.
  • Bureau intuitif affichant de larges vignettes
    Seul PaperPort vous permet de gérer d'un simple coup d'œil vos documents et photos dans plus de 150 formats différents. PaperPort Professional offre un bureau visuel unique affichant de larges vignettes de vos documents et des pages qu’ils contiennent. Grâce à ces vignettes, vous pouvez manipuler, gérer et retrouver en un clin d’œil tous vos fichiers d'applications, photos numériques, fichiers PDF, formulaires numérisés ou électroniques, pages Web capturées et documents papier numérisés ! Vous pouvez explorer, organiser et gérer l’ensemble de vos fichiers sans avoir à les ouvrir pour en connaître le contenu. Seule la version Professional de PaperPort vous permet de diviser ce bureau en deux espaces de travail pour déplacer et assembler simplement et rapidement des documents entre deux dossiers différents.
  • Gestion des dossiers
    De puissantes fonctionnalités de gestion de dossiers vous permettent d'organiser vos documents pour faciliter l'accès aux informations. Attribuez une couleur à vos dossiers, parmi les 29 disponibles, pour les retrouver rapidement au sein d'une structure de travail complexe. Organisez vos informations au sein de répertoires personnalisés pour retrouver tous vos documents en un clin d'œil. Ajoutez des notes à vos dossiers, pour que ces informations soient automatiquement ajoutées aux documents numérisés qui y sont placés. Créez instantanément une multitude de dossiers en important une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte.
  • Remplissage rapide de formulaires électroniques
    En quelques minutes, créez des formulaires en tous points identiques aux documents d'origine, que vous pouvez partager et sur lesquels vous pouvez lancer des recherches. Le contrôle étendu des éléments de formulaires vous permet d'obtenir des formulaires toujours parfaits. Grâce à la fonctionnalité FormTyper™ de PaperPort, vos employés n'auront plus jamais à remplir de formulaires à la main. Une fois votre formulaire reconnu par FormTyper, vous n'aurez qu'à passer d'un champ à l'autre à l'aide de la touche de tabulation, entrer vos informations, puis imprimer, enregistrer ou envoyer par e-mail le formulaire rempli ! En outre, des tampons transparents vous permettent d’ajouter une signature numérisée. Tout cela est beaucoup plus rapide et économique que si vous aviez dû remplir votre formulaire à la main et l'envoyer par fax ou par courrier. Et vous n'avez pas à vous soucier de la lisibilité de votre écriture !
  • Intégration aux flux de travail d'OmniPage
    OmniPage est le logiciel de conversion de documents le plus puissant et le plus précis actuellement disponible sur le marché. Si vos activités exigent d'importants travaux de conversion de documents, les flux de travail d'OmniPage vous permettront d'automatiser une multitude de tâches de conversion et de gagner un temps précieux. OmniPage étant parfaitement intégré à PaperPort, un simple glisser-déposer suffit pour accéder à ses puissantes fonctionnalités.

Retour à PaperPort Professional 12