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PaperPort 12 — Fonctionnalités
Éliminez le papier et soyez écologique
Vous êtes envahi de documents papier, vous vous sentez désorganisé et vous perdez un temps précieux à retrouver des documents importants... Mais la surabondance de papier a des conséquences plus graves encore. Au cours des 20 dernières années, la consommation totale en papier des 10 pays plus gros consommateurs est passée de 92 à 208 millions de tonnes, soit une augmentation de 126 % ! À bien y réfléchir, le papier est tout sauf « respectueux » de notre environnement. En vous permettant de ne plus dépendre du papier, PaperPort vous permet d'échapper au schéma aussi coûteux qu'inefficace que représentent la copie et l'envoi de vos documents par fax ou par la poste. Mieux encore : il regroupe tous vos documents papier et fichiers d'application dans un espace centralisé sur votre ordinateur, pour une organisation sans précédent !
- Ne croulez plus sous la paperasse
PaperPort vous permet d’utiliser votre scanner ou votre imprimante multifonction pour transformer vos documents papier en fichiers PDF autorisant les recherches. Stockés dans un espace centralisé sur le bureau de votre ordinateur, ces documents sont dès lors simples et rapides à retrouver. Oubliez les piles de papier éparpillées aux quatre coins de votre bureau ou de votre cuisine ! Faites de la place dans vos tiroirs et vos armoires à dossiers ! En stockant vos documents de manière centralisée sur votre PC, vous profitez d'une gestion optimale de vos informations, vous êtes parfaitement organisé et vous participez à la protection de l'environnement en limitant votre consommation de papier ! - Remplissage rapide de formulaires électroniques
Vous vous sentez submergé par des formulaires ? Assurances, sécurité sociale, activités scolaires, bons de commandes... Les formulaires sont partout ! Découvrez PaperPort : la solution pour transformer des formulaires papier en formulaires électroniques autorisant les recherches et en tous points identiques aux originaux. Avec PaperPort, vous n'aurez plus jamais à remplir le moindre formulaire à la main. Le contrôle étendu des éléments de formulaires vous permet d'obtenir des formulaires toujours parfaits. Une fois votre formulaire reconnu par FormTyper, vous n'aurez qu'à passer d'un champ à l'autre à l'aide de la touche de tabulation, entrer vos informations, puis imprimer, enregistrer ou envoyer par e-mail le formulaire rempli ! En outre, des tampons transparents vous permettent d’ajouter une signature numérisée. Tout cela est beaucoup plus rapide, économique et écologique que si vous aviez dû remplir votre formulaire à la main et l'envoyer par fax ou par courrier. Et vous n'avez pas à vous soucier de la lisibilité de votre écriture ! - Assemblage de documents par glisser-déposer
PaperPort 12 est la solution pour créer des fichiers PDF à partir de fichiers d'application, et pour compiler une multitude de documents numérisés en un seul fichier PDF simple à distribuer. C’est aussi simple que d’agrafer des feuilles de papier, mais tellement plus rapide, plus facile et plus écologique ! Ajoutez, supprimez ou réorganisez les pages de vos fichiers PDF par simple « glisser-déposer ». Numérisez vos documents papier pour en exploiter le contenu dans un logiciel de traitement de texte ou dans un e-mail. Plus de ressaisie laborieuse, ni de presse-papiers saturé... Oubliez les documents coincés dans les télécopieurs et faites des économies en envoyant vos documents par courrier électronique. PaperPort 12 est la solution pour gagner en efficacité et réduire les gaspillages. - Partage de documents par e-mail
Le partage de fichiers par courrier électronique peut s’avérer décourageant : vos destinataires ne disposent pas toujours de l'application requise pour ouvrir les fichiers que vous leur envoyez, ou les pièces jointes sont trop lourdes pour le serveur de messagerie électronique. Avec PaperPort, tous ces problèmes appartiennent au passé ! PaperPort stocke tous vos documents en tant que PDF standard, leur ouverture ne pose donc aucun problème ! De plus, avec PaperPort et la nouvelle technologie PDF-MRC haute compression, un fichier PDF couleur qui pesait à l’origine 15 Mo ne fera plus que 2 Mo ! Ainsi, même de volumineux documents en couleur pourront être envoyés par courrier électronique, sans aucun problème. Le résultat ? Plus d'argent gaspillé en impression, en copie et en envoi par la poste.