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Solutions d'imagerie documentaire pour l'administration
Réduisez vos frais administratifs, sécurisez vos données et améliorez le service aux usagers
Les services publics sont régis par la bureaucratie, et la bureaucratie par les procédures. Qui dit processus dit paperasserie. En pratique, cela se traduit par des montagnes de documents papier qui posent un double défi : offrir un accès simple et permanent aux informations, tout en les sécurisant.
D'un côté, les administrations doivent permettre aux usagers d'accéder facilement aux données les concernant, ce qui implique la numérisation, le classement, le partage et l'archivage de milliards de documents papier. Pour cela, elles doivent doter leurs employés (dont certains souffrent de handicaps) des outils nécessaires pour traiter efficacement de tels volumes d'informations.
D'un autre côté, les échanges de données doivent être parfaitement sécurisés, ce qui est d'autant plus difficile que certaines informations proviennent d'applications hétérogènes et de systèmes anciens. En pratique, partage et protection des données constituent souvent deux objectifs contradictoires.
Rien de surprenant donc à ce que les services publics figurent au deuxième rang des utilisateurs d'informatique, derrière le secteur industriel.
On exige des services publics qu'ils protègent les informations tout en les rendant accessibles. Dans le même temps, leurs budgets font l'objet d'un contrôle minutieux : l'argent du contribuable ne devant pas être dépensé à mauvaise escient. Un équilibre difficile à trouver.
C'est pourquoi les administrateurs recherchent des solutions puissantes et abordables, basées sur des technologies non propriétaires, pour automatiser leurs procédures.
OmniPage, PaperPort et PDF Converter peuvent apporter une solution concrète à ces problèmes. Ces « applications de productivité » de Nuance ont été conçues pour optimiser l'utilisation, l'archivage et le partage de tous les types de documents, aussi bien papier que numériques. Simples d'utilisation, compatibles avec de nombreux formats et offrant un large éventail de fonctionnalités exclusives, ces solutions dopent la productivité de leurs utilisateurs, tout en leur permettant de réaliser d'importantes économies.
- OmniPage est l'application d'OCR et de conversion de documents la plus puissante au monde. Avec une précision de reconnaissance supérieure à 99 %, OmniPage peut convertir n'importe quel document papier ou numérique en fichier facile à éditer, à consulter et à distribuer dans le format de votre choix.
- PaperPort est le plus puissant des logiciels de gestion de documents sur PC. Il permet d'organiser, de visualiser et de rechercher des documents et des photos, dans plus de 150 formats différents.
- PDF Converter est la solution pour créer des fichiers PDF 100 % compatibles à partir de n'importe quelle application PC.
L'utilisation conjointe de ces applications permet de réduire votre dépendance au papier, d'automatiser des tâches manuelles répétitives et de garantir un accès sécurisé et rapide à l'ensemble de vos informations. Tout cela dans un objectif ultime : réduire les coûts et les temps de traitement des informations.
- Numérisez vos archives papier, puis organisez-les électroniquement
- Ne confiez plus le stockage de vos documents à des entreprises externes
- Sécurisez vos informations
- Générez des PDF depuis tous vos documents
- Convertissez des PDF en documents éditables dans Microsoft Word
- Ne retapez plus jamais le moindre document